Lean-valmistus on liiketoimintaprosessien kehittämismenetelmä, joka määrää tarpeettomien tai hukkaan menevien resurssien poistamisen. "5S" on osa Leanin valmistusta, joka pyrkii järjestämään työalueita sekä toimisto- että valmistusasetuksissa poistamalla jätteet ja luomalla visuaalisesti yksinkertaisen ympäristön. Uuden 5S-ohjelman toteuttaminen organisaatiossa edellyttää keskitettyä työtä.
Suunnittelu
Tunnista haluttu lopputulos 5S-ohjelman toteutuksesta käyttämällä ylhäältä alaspäin suuntautuvaa lähestymistapaa hankesuunnitteluun. Tämä tarkoittaa, että yrityksen johto päättää, mitä he haluavat saavuttaa viettämällä aikaa ja rahaa tähän ohjelmaan.
Valitse yksi pieni organisaatiosi alue käynnistääksesi ja testataksesi pilottiohjelman.
Harjoittele ja kouluta kaikkia valittua aluetta koskevia työntekijöitä siitä, mitä 5S tarkoittaa, mitä etuja on ja miten se vaikuttaa niihin.
Valitse keskeinen työntekijäryhmä pilottiohjelmasta. Näiden ihmisten tulisi olla asiantuntijoita alueella, jossa työskentelet.
Kehitetään mitattavissa olevia onnistumiskriteerejä pilottisi toteutuksen tulosten arvioimiseksi. Menestyksen näyttäminen varhaisessa vaiheessa on tärkeää saada vauhtia organisaation muilla alueilla.
Suunnittele 5S-pilottihankkeen ensimmäinen päivä maanantaina merkitsemään työmenetelmien ja toimintatapojen uutta alkua.
Tuoda markkinoille
Lajittele pilottialue tunnistamalla mikä tahansa, mitä alueella ei tarvita. Tämä on organisaatiovaihe.
Aseta kaikki tarvittavat työvälineet ja laitteet järjestykseen. Järjestä kaikki siististi sopivissa paikoissa tarroilla. Merkitse materiaalien sijainnit työtasoille, pöydille ja jopa lattialle.
Loistakaa koko alue huolellisesti puhdistamalla kaikki. Puhtauden ylläpitäminen edistää tehokkuutta ja saa ihmiset tuntemaan olonsa hyväksi.
Standardoi prosessi, jota käytetään "Lajittele", "Aseta järjestyksessä" ja "Shine". Kirjoita virallinen asiakirja, jossa molemmat luetellaan toiminnot ja jonka avulla työ voidaan arvioida kvantitatiivisesti.
Kestää kokeilualueen työtä. Kannustakaa menestyskriteerien päivittäistä ylläpitoa ja jatkuvaa seurantaa käyttäen virallisia asiakirjoja, joita kutsutaan myös arviointikoodeiksi.
vinkkejä
-
Käytä 5S-pilottihankkeen ydinryhmän jäseniä haarautumaan organisaation muille alueille helpottamaan uusia 5S-ohjelmia. Tätä kutsutaan "projektin vipuvaikutukseksi ja päällekkäisyydeksi", koska se toistaa 5S-vaiheet.
Varoitus
5S-toteutus edellyttää tukea kaikilta organisaation tasoilta ja sitä on arvioitava jatkuvasti.
