Organisaatiomuutoksen toteuttaminen on vaikeaa, mutta se on usein välttämätön. Eri syistä voi seurata organisaatiomuutos, kuten sulkeminen, sulautuminen tai uusien rahoitusjärjestelmien tai ohjelmistojen käyttöönotto. Syistä riippumatta muutos on toteutettava tehokkaasti, jotta se olisi onnistunut. Huono viestintä on usein monien organisatoristen ongelmien syy. Näin ollen muutosta voidaan toteuttaa tehokkaasti käyttämällä viestintää sen pääasiallisena työkaluna.
Kerro työntekijöille muutoksen syy. Työntekijät ovat usein tietämättömiä organisaation kysymyksiä koskevista yksityiskohdista. Kerro heille, miksi muutos ja vastaavat tulokset ovat tarpeen, jotta muutos hyväksytään. Älä myöskään käytä kliseitä, kuten halua, että organisaatio on koskaan trendikäs. Vaikka klise on tarttuva, se ei välttämättä anna työntekijöille järkevää käsitystä siitä, mitä muutos on. Työntekijät tarvitsevat loogisen selityksen muutoksesta ennen kuin he voivat kannattaa sitä.
Selitä muutos visuaalisesti. Työntekijöille kertominen muutoksesta ei aina anna heille elävää henkistä kuvaa muutoksesta. Visuaaliset apuvälineet, kuten kaaviot ja kuvat, voivat korostaa organisaatiorakennetta, jota käytät. Harkitse esimerkkejä muista yrityksistä, jotka ovat saattaneet käyttää samanlaista rakennetta kuin käytät. Ota kuvia tai käytä julkaistuja leikkeitä, jos mahdollista, näyttää, miten nämä organisaatiot toimivat. Pidättäydy tekemästä kuvia vaikeasti ymmärrettäväksi. Anna työntekijöille riittävästi aikaa tottua uuteen konseptiin.
Tee suunnitelma, joka osoittaa työntekijöille, miten he lähtevät yhdestä pisteestä toiseen. Johto ei saa vaatia suunnitelmaa saapua kohteeseen; työntekijöille on kuitenkin ilmoitettava, miten he tekevät sen. Niiden ei tarvitse olla sellaisia yksityiskohtia, kuten erityisesti sulautumisen tapahtuessa. He tarvitsevat vain heidän rooliaan siirtymässä.
Kuuntele työntekijöiden palautetta. On vaikea kommunikoida ja toteuttaa tehokkaasti muutoksia, jos johto ei ole herkkä työntekijöiden kommenteille tai huolenaiheille. Jos muutos aiheuttaa työntekijöille turhautumista, anna heille riittävästi ilmaa heidän epäilyksensä. Niillä voi olla perusteltuja syitä, joiden vuoksi ne voivat ehdottaa uusia ideoita tai ratkaisuja, joita johto ei ollut ajatellut. Työntekijöiden palautteen kuunteleminen auttaa myös hallintoa tuntemaan työntekijöiden tunteen.
vinkkejä
-
Johtamisen tulisi aina lähestyä toteutusta diplomatian ja positiivisen asenteen kanssa, vaikka muutos ei olisi neuvoteltavissa. On tärkeää, että työntekijät eivät tunne, että heitä pakotetaan siihen.
