On helpointa toteuttaa käytäntöjä ja menettelyjä, jos ne ovat hyvin suunniteltuja ja sopivia yrityksesi ja työntekijöiden tarpeisiin ja tavoitteisiin. Todella tehokkaat käytännöt ja menettelytavat koskevat todellisia tarpeita yrityksessä, mikä tekee työntekijöistä halukkaita ja jopa innokkaita toteuttamaan niitä, koska ne tekevät toiminnasta sujuvamman ja antavat yritykselle lisää uskottavuutta. Johdon henkilöstö pystyy parhaiten toteuttamaan uusia politiikkoja ja menettelyjä, jos he ovat jo osoittaneet, että heillä on ollut älykkäitä muutoksia, jotka ovat kaikkien asianosaisten edun mukaisia.
Valmistele kirjallinen asiakirja, jossa kerrotaan käytännöistä ja menettelyistä, joita haluat toteuttaa. Sisällytä tiedot niiden tarkoituksesta ja tavoitteista, jotka ne on tarkoitus saavuttaa. Anna vaiheittaiset ohjeet siitä, miten ne voidaan panna täytäntöön, sekä kriteerit arvioidakseen, saavuttaako ne aiotut tulokset.
Pidä kokouksia, joissa esitellään henkilöstösi käytäntöihin ja menettelyihin, joita haluat toteuttaa. Aloita yleinen henkilöstökokous, jossa annat yleiskatsauksen. Siirry eri osastojen välisiin pienempiin kokouksiin, joissa on tarkempia ohjeita siitä, miten niitä koskevat käytännöt ja menettelyt koskevat, sekä erityisiä vastuita ja ohjeita, joita he tarvitsevat. Selitä, miksi käytät näitä käytäntöjä ja menettelytapoja ja miten ne hyödyttävät sekä yritystä että yksittäisiä osastoja ja työntekijöitä. Antakaa runsaasti aikaa kysymyksiin ja palautteisiin ja mahdollisuuksien mukaan tarjota käytännön esittelyjä.
Suunnittele säännöt ja menettelyt säännöllisesti. Arvioi, miten henkilökunta toteuttaa niitä, ja ne ovat oikeat toimenpiteet, jotta voit saavuttaa asetetut tavoitteet. Tee muutoksia tarpeen mukaan ja anna työntekijöillesi rehellinen palaute heidän esityksistään.Käytä selkeitä, mitattavissa olevia kriteerejä arvioidakseen niiden toteuttamista politiikoissa ja menettelyissä, kuten pitämällä tarkkailulista, jossa seurataan, kuinka monta kertaa tietty toimenpide on suoritettu, ja pitää määrällisiä tietoja sen tuloksista.
