Yrityksen tavoin seurakunnan on pysyttävä järjestäytyneenä toimiakseen tehokkaasti. Osa tästä organisaatiosta on hyvän politiikan ja menettelyjen käsikirjan luominen. Riippumatta siitä, mihin nimikkeeseen käsikirja on luotu, hyvä käytäntö ja käytännön käsikirja määräävät selkeästi, miten kirkon on tarkoitus toimia.
Hallinto, johtajuus, henkilöstö
Kirkon työntekijöihin voi kuulua palvonnan johtaja tai pastori, kirjastonhoitaja, sihteeri ja tekniset avustajat sekä huoltohenkilöstö. Jokainen näistä työntekijöistä tarvitsee suuntaviivoja siitä, mitkä ovat heidän erityiset tehtävänsä ja miten he joutuvat toimimaan työnsä aikana. Käsikirjassa on määriteltävä, miten nämä työntekijät palkataan, kuinka paljon heille maksetaan, milloin ja miten heidän suorituskykyään tulisi tarkistaa, miten konfliktit ratkaistaan ja mitä toimia toteutetaan työntekijöiden yksityisyyden ja oikeuksien varmistamiseksi. Tämä on luultavasti tärkein osa käsikirjaa, koska kaikki käyttäytyminen perustuu näihin ohjeisiin. Tämä osa on luotava ensin.
raha-asiat
Kirkot saavat lahjoituksia ja maksuja vuoden aikana. He voivat joutua maksamaan asuntolainoja kirkon omaisuudesta ja niillä on oltava muita kuluja, kuten palkat ja kirkon ajoneuvojen vakuutukset. Koska nämä kustannukset määräävät paljon siitä, mitä kirkko pystyy tekemään ministeriön suhteen, luetellaan täsmälleen, miten kaikki rahat on käsiteltävä ja mikä on vuoden ennakoitu talousarvio. Esimerkiksi, miten voit seurata maksuja? Kuka kirjoittaa tarkastuksia ja maksaa kirkon laskut ja palkkalaskut? Aikooko olla rahastoja?
ministeriö
Lisää osio siitä, miten ministeriö itse toimii. Onko esimerkiksi olemassa sekä nykyaikainen että perinteinen palvelu? Jos on useampi kuin yksi pastori, jolla on yhtäläinen asema, miten määrität kuka johtaa palvelua? Näihin kysymyksiin annettavien vastausten pitäisi antaa kunnollinen selitys sille, mitä joku voi odottaa näkevän palvelussa, ja siten heillä on mahdollisuus asettaa sinut erilleen muista uskonnollisista järjestöistä.
muut
Sisällytä yksi tai useampi osa, joka kattaa sellaiset näkökohdat kuin omaisuus, jota kirkko omistaa, ja mitä tehdä lääketieteellisissä tai muissa hätätilanteissa. Lainaa asiaankuuluvia lakeja tai nimityssuosituksia, jotka saattavat olla sitovia, kuten miten käsitellä tai kun sinun on esitettävä vandalismin tai väärinkäytön raportti. Sisällytä myös tehtävänkuvaus, jossa on tavoitteet ja tavoitteet.
