Yrityksen talousraportit, joita kutsutaan myös vuosikertomuksiksi, on täytettävä kerran vuodessa yhtiön toimitusjohtajan ja yhtiön taloudesta vastaavan henkilön toimesta. Raportissa esitetään yrityksen taloudellinen asema osoittamalla yhtiön omaisuuserät, velat, myynnit ja kulut. Koska tämäntyyppinen raportti on tehtävä kerran vuodessa, mallin luominen voi olla hyvä, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä joka vuosi.
Aloita luomalla otsikkosivupohja, jossa kirjoittaja voi lisätä tilinpäätöspäivän ja sen kirjoittavan henkilön nimen kyseisenä vuonna. Kirjoita yrityksen nimi ja otsikko ”Financial Report” etusivulle.
Lisää otsikko ”Toimitusjohtajan kirje” taloudellisen raportin mallin toiselle sivulle. Selitä piste-muodossa sisältö, joka toimitusjohtajan on osoitettava kirjeessä. Tähän sisältyy keskustelu yhtiön varainhoitovuodesta, negatiivisten muutosten tunnustaminen yhtiön taloudessa ja siitä, miten taloudellinen asema voi olla tai ei ole vaikuttanut asiakkaisiin, sijoittajiin tai osakkeenomistajiin. Toimitusjohtajan kirje toimii usein tilinpäätöksen johdantona.
Lisää otsikko ”Varat” tilinpäätöksen mallin seuraavaan osaan. Luo luettelo tyhjistä tiloista sivun vasemmalla puolella, jossa kirjoittaja voi lisätä yrityksen omistamat varat. Luo kullekin omaisuudelle vastaavat rivit, joissa kirjoittaja voi lisätä kunkin omaisuuden määrän oikealla puolella. Lisää oikeanpuoleisen sarakkeen alareunassa koko osa, jossa kirjoittaja voi lisätä kaikkien omaisuuserien arvon.
Lisää otsikko "Velat" omaisuutta edeltävään osioon. Luo samanlainen sivu varojen osioon ja tarjoa kokonaisarvo-osio alareunassa. Näin kirjailija voi kirjoittaa ne velat, jotka yhtiöllä on, ja lisätä ne, jotta velkojen kokonaismäärä saadaan. Luo seuraava sivu, jossa kirjailija voi selvittää yrityksen nettovarallisuuden vähentämällä velkojen kokonaismäärä omaisuuseristä. Selitä, miten kirjoittaja tekee tämän, jos mahdollista.
Luo 12 laskentataulukkoa, joiden avulla kirjoittaja voi lisätä kuluja jokaiselta raportoitavan tilikauden kuukaudelta. Koska kustannukset ovat joustavia ja voivat muuttua usein, mahdollistetaan muutokset joka kuukausi luomalla uusia laskentataulukoita joka kuukausi. Tarjoa joka kuukausi kokonaiskappale, jossa voit lisätä koko kuukauden kulut. Tarjoa myös vuosittainen kokonaismäärä, jossa kirjailija voi lisätä vuotuiset kokonaiskustannukset. Toista tämä koko vaihe luomalla 12 ylimääräistä laskentataulukkoa ilmoittamaan myynnin kuukausittain raportoitavan tilikauden aikana. Varmista, että jokaisella taulukkolaskulla on oma kokonaismääräosuutensa ja että myös vuosittainen osa lisätään.
Aloita tammikuusta ja vähennä tammikuun kulut tammikuun myynnistä. Selvitä, käyttääkö yritys tammikuussa enemmän kuin ansaitsi. Toista tämä vaihe kuukausittain yrityksen tulojen ja menojen määrittämiseksi. Lisää kaikki loppuun, jotta voit selvittää, onko yritys ansainnut tai käyttänyt enemmän tilikauden aikana. Anna tilaa, joten kirjoittaja voi halutessaan luoda kaavioita jokaiselle kuukaudelle. Se ei ole vaatimus, vaan auttaa havainnollistamaan numeroita järjestäytyneemmällä tavalla.
Lisätään tilinpäätöksen viimeisen osan otsikkona ”Päätelmä”. Luo luettelo pisteistä, joita kirjoittajan tulisi käyttää kirjoittamaan päätelmä. Kirjoittajan on korostettava laskentataulukoiden tuloksia ja tarjottava mahdollisia ratkaisuja käsiteltävänä olevalle tilikaudelle. Esimerkiksi jos kustannukset ovat jatkuvasti korkeammat kuin myynti, tarjoamme ratkaisuja säästöihin ja erityiskustannusten leikkaamiseen.
