Kertaluonteiset investoinnit ovat tapahtumia, jotka hyödyntävät yrityksen pääomarahastoja useammin kuin kerran, harvoin. Esimerkiksi toimistorakennuksen laajentaminen olisi pääomakustannuksia, kun taas tavallisista kustannuksista maksettavat laskut eivät olisi pääomamenoja, vaan ne kuuluisivat toimintatalousarvioon. Jotta voitaisiin selittää toistuvien pääomakustannusten yksityiskohtia, se auttaa selvittämään itse pääoman menojen perusmääritelmän.
Pääomakustannukset selitetty
Pääomamenot ovat yrityskuluja, jotka edistävät suoraan liiketoiminnan toimintakapasiteetin laajentamista. Pääomamenot voisivat kattaa kaiken uusien työkalujen ja laitteiden hankinnasta, suuremman tuotantolaitoksen ostamisesta tai jopa olemassa olevan kunnostamisesta. Yksinkertaisimmin selitetty menot ovat yksinkertaisesti yrityksen pitkän aikavälin parannusten kustannuksia. Lähes kaikentyyppinen liiketoiminta edellyttää jonkin verran pääomakustannuksia; esimerkiksi vähittäiskauppiaiden on käytettävä pääomaa varaston hankkimiseen, ja myös tuotantopohjaisten toimialojen on käytettävä pääomavaroja tehokkaisiin laitteisiin ja laadukkaisiin materiaaleihin.
Budjetointi toistuvien pääomakustannusten osalta
Epäsäännöllisten toistuvien pääomakustannusten suunnittelu voi ensi silmäyksellä vaikuttaa vaikealta pyrkimykseltä, mutta itse asiassa niiden käsittely voi olla yhtä helppoa kuin pienen osan yrityksen liikevaihdosta. Esimerkiksi jos tarvittavan pääoman on arvioitu olevan 10 vuoden käyttöikä, ja se maksaa 10 000 dollaria, yhtiö voisi varata vuosittain 1000 dollaria kohti toistuvia investointitilejä. Silloin, kun on aika vaihtaa yksikkö, yhtiön kassavirtaa ei juurikaan häiritä. Huomaa, että laskennassa on otettava huomioon myös muuttuvat markkinavoimat, kuten inflaatio, koska 10 000 dollaria vuosikymmen sitten maksanut erä todennäköisesti maksaa nykyään enemmän.
Esimerkki toistuvista pääomakustannuksista kiinteistönhoidossa
Kiinteistönhoidossa kiinteistön omistajan on säilytettävä omaisuutensa kilpailijoiden kanssa, jotta se sopii onnistuneesti vuokrasopimuksiinsa joko asuin- tai kaupalliseen käyttöön. Kerrostalossa voidaan tehdä kunnostustöitä, mikä on jaksoittaisia toistuvia pääomakustannuksia joko tarvittavan rakenteellisen uusimisen kannalta - estääkseen paikan hukkumisen - tai sisustuspäivityksen. Vaikka se saattaa tuntua vähäpätöiseltä, nykyaikaisen visuaalisen estetiikan säilyttäminen kiinteistönhoitotoiminnassa on olennainen osa arvokkaampien vuokralaisten houkuttelemista. Kiinteistön omistaja voi myös halutessaan lisätä toiminnallisia parannuksia, kuten kuntosalia tai uima-allasta, tilaansa parantamaan tarjolla olevien sviittien kilpailukykyä. Viime kädessä se, mitä se sanoo, on se, että toistuvat pääomakustannukset ovat usein väistämätön osa kilpailukyvyn pysymistä.
Esimerkki liikenteen kuluvista pääomakustannuksista
Yrityksille, jotka luottavat moottoriajoneuvoihin toimeentulonsa vuoksi, on toistuvia, joskus jopa arvaamattomia, pääomakuluja ajoneuvojen korjausten ja korvausten muodossa. Käytettävissä on muutamia erilaisia lähestymistapoja, joita yritys voi käyttää käsitelläkseen kyseisen liiketoiminnan kustannuksia. Yleisin ja yksinkertaisin tapa on korjausten tekeminen, sillä ajoneuvon vaurioituminen kasvaa ja korvaa ajoneuvot, kun ne ovat täysin käyttökelvottomia, mikä useimmissa tapauksissa on kohtuullinen käytäntö. Jotkut yritykset, kuten taksiyhtiöt, voivat vaatia, että ajoneuvot ovat esteettisesti houkuttelevia asiakkaille, mikä oikeuttaa korvaamisen ennen kuin ajoneuvon koko käyttöikä on kulunut, jolloin vanhojen ajoneuvojen purkaminen ja alennuksen saaminen suuria määriä koskevasta ostosta voi olla strategisesti edullisin vaihtoehto pääoman menojen kustannusten lieventämiseksi.
