Liiketoiminnan on tarkoitus myydä tavaroita ja palveluja voitolla. Kun toimitat tavaroita tai palveluja, ostajan on maksettava. Maksun erääntymiselle myyjä antaa laskun - laskun muodon - ennalta määrätyllä hinnalla toimitettujen tavaroiden tai palveluiden määrän. Monet yritykset suunnittelevat yhä enemmän omia virallisia laskujaan tietokoneella sen sijaan, että he ostaisivat ne, koska asiakirjaa ei ole hyväksytty standardimuodossa.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
kirjoitin
-
Internet
Siirry Microsoft Exceliin ja avaa tyhjä laskentataulukko ja määritä laskun malli. Taulukko on suunniteltu kenttiin, joissa voit syöttää laskun numeron, päivämäärän, tavaroiden määrän ja hinnoittelutiedot. Laita yrityksen nimi ja yhteystiedot taulukkolevyn päälle. Logo ei ole tarpeen, mutta voit kopioida ja liittää yhden, jos päätät lisätä sen.
Lataa ilmainen mallipohja tietokoneellasi Internetistä. On sivustoja, jotka myyvät malleja edulliseen hintaan, mutta voit säästää rahaa lataamalla ilmaisen linkin eri sivustoista, kuten Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org ja Quickbooks.intuit.com.
Muokkaa malleja korvaamalla näytetiedot yrityksenne kanssa. Tähän sisältyvät organisaation nimi ja yhteystiedot sekä sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle maksu on suoritettava. Jos päätät lisätä logon ja sillä on yhteystiedot, sinun ei tarvitse toistaa samaa tietoa laskussa.
Ilmoita ostotilauksen numero ja laskun numero. Ostotilauksen numero auttaa tunnistamaan tavarat, joille ostajaa laskutetaan. Tärkeämpää on kuitenkin se laskunumero, jota monet yritykset käyttävät valvontatoimintoina kirjanpitoprosesseissaan. On tärkeää olla toistamatta samaa numeroa, kun yksi lasku on annettu, koska ostaja voi kieltäytyä maksamasta, vaikka laskun luvut ja muut tiedot ovat erilaisia.
Käytä Microsoft Word -asiakirjaa laskun suunnitteluun, jos se sopii sinulle. Word-asiakirja on helppokäyttöinen. Avaa tyhjä sivu ja kirjoita yrityksen nimi ja yhteystiedot. Voit kopioida logon sivustostasi, jos sinulla on sellainen, ja liitä se Word-asiakirjaan, jotta se näyttää viralliselta. Tabuloi tarjotut tavarat tai palvelut ja hinnoittelu. Tarjoa tilaa valtuuttavalle allekirjoitukselle maksettavilla tileillä.
