Tietojen syöttäminen on ehkä yksi yrityksen menestyksen tärkeimmistä näkökohdista. Kun tietoja lisätään oikein, levitetyt tiedot voivat auttaa esimiehiä suunnittelemaan, määrittämään tavoitteet ja korjaamaan puutteet. Kun tiedot syötetään tietokonejärjestelmään virheiden kanssa, johtopäätökset ovat vinossa ja epätarkkoja parempaan tai huonompaan. Siksi tietojen syöttöoperaattoreiden syöttämien tietojen tarkkuus ja tehokkuus ovat erittäin tärkeitä.
Alkuperäinen tulo
Tietojen syöttöoperaattorit syöttävät aluksi tietoja järjestelmiin, jotka edustavat joko liiketoiminnan tavoitteita tai tietoja. Joskus nämä tiedot ovat edelleen tärkeitä, mutta usein se hajoaa ajan myötä. Tästä syystä tietojen syöttöasiantuntijoiden on syötettävä uudet tiedot uudelleen. Jos alkuperäiset tiedot ovat virheellisiä, yhtiöllä voi olla kaksinkertaisia merkintöjä, jotka luovat enemmän työtä kuin on tarpeen. Kun näin tapahtuu, järjestelmänvalvojien täytyy ehkä käsitellä ja puhdistaa vanhentuneita ja virheellisiä tietoja. Jos alkuperäiset tiedot ovat tarkkoja, tietojen syöttöoperaattorin tarvitsee vain lisätä uusia tietoja päivityksen luomiseksi.
Data Entry Validation
Jotkut yritykset käyttävät tietojen syöttövalvontaohjelmia, jotka vähentävät väärien tietojen syöttämistä järjestelmään. Aluksi se vie enemmän aikaa kuin ne järjestelmät, jotka eivät kaksinkertaista tai kolminkertaista. Pitkällä aikavälillä validointiohjelmat voivat kuitenkin säästää liiketoiminnan arvokasta aikaa ja rahaa vähentämällä tarvetta palata vanhaan tietueeseen ja korjata menneitä virheitä. Tietojen syöttöoperaattorin on validointiohjelmassa tarkistettava syötetyt tiedot useammin kuin kerran ennen kuin se hyväksytään. Jotkin ohjelmat sallivat numeeriset merkinnät vain lomakkeen tietyille kentille ja päinvastoin.
Ohjelmisto-ohjelmat
Kaikki datan syöttötarkkuusongelmat eivät ole ihmisen tuottamia. Halvat ja tehottomat tietojen validointiohjelmat saattavat sisältää vikoja, ohjelmointia koskevia puutteita ja muita ongelmia. Suuremmat organisaatiot vaativat tarkempia ja tarkempia tallennusohjelmia, kun taas pienemmät yritykset eivät välttämättä tarvitse tällaisia tiukkoja vaatimuksia. Ratkaiseva tekijä on se, miten halpa tai kallis tietokokonaisuus vaikuttaa yrityksen alimpaan riviin. Olipa ohjelma ohitettu muutaman merkin tai tulkitsee väärin desimaalipistettä, voi olla ero muutaman pennin ja tuhansien dollareiden välillä.
Arvo kasvaa
Kun yrityksen tietokantaan jää vääriä tietoja, se voi vaikuttaa negatiivisesti sen koko arvoon. Vanhentuneet tiedot, kuten vanhentuneet vanhentuneet vuokra-ilmoitukset tai vanhat arvioinnit, joita ei ole päivitetty, voivat tehdä yrityksestä vähemmän kannattavaa kuin se on. Tämä voi vaikuttaa negatiivisesti yrityksen omistajan kykyyn saada rahoitusta tulevaisuudessa, saada enemmän liiketoimintaa tai myydä myöhemmin. Tarkkojen tietojen säilyttäminen ja päivittäminen päivittäin on välttämätöntä yhtiön arvon ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi.
