Saatat kirjoittaa myönteisen suositusviestin ystävälle, kollegalle, opiskelijalle tai aiemmalle työntekijälle. Kun teet sen, suosittelet tätä henkilöä jollekin, olipa kyseessä koulun, työn tai tietyn aseman ottaminen. Kun kirjoitat myönteisen suosituksen kirjeen, haluat näyttää sanojesi kautta, miksi sinusta tuntuu, että kirjeen aihe on oikea mitä tahansa, mitä hän yrittää tehdä.
Aloita tervehdys henkilölle, joka vastaanottaa kirjeen. Yritä selvittää henkilön todellinen nimi. Kirjeenne löytää paremman vastaanoton, jos löydät todellisen nimen, sen sijaan että kirjoittaisit jotain sellaisen linjan mukaan, jolle "se voi koskea", joka tuntuu enemmän persoonattomalta.
Esittele itsesi kirjeen alussa antamalla nimesi, sijaintisi ja suhde henkilöön, jolle kirjoitat kirjettä. Tämä vahvistaa kykynne puhua myönteisesti henkilöstä.
Ilmoita, kuinka kauan olet tuntenut henkilön. Kirjoita sitten pari positiivista lausuntoa tästä henkilöstä yleensä.
Seuraavien kappaleiden avulla voit kirjoittaa lisätietoja siitä, miksi henkilö on hyvä suositella. Luettele erityispiirteitä, kuten "Hän ei koskaan unohtanut työpäivää neljän vuoden aikana" tai "Hänellä oli aina myönteisiä näkymiä opintoihinsa." Niin paljon kuin mahdollista, anna yksityiskohdat, miksi suosittelet henkilöä ja yrität pysyä poissa yleisyydestä, kuten "Hän on ahkera" tai "Hän on mukava henkilö."
Anna yhteystietosi, kun suljet kirjaimen, jotta vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä ja esittää kysymyksiä tai saada lisätietoja.
