Välitalousarvio on väliaikainen rahoitusasiakirja, joka auttaa yritystä tai julkista virastoa saamaan lyhyemmän ajan kuin tyypillinen budjettisykli, joka on tavallisesti yksi vuosi. Riippuen siitä, miksi yritys tarvitsee väliaikaisen talousarvion, tämä asiakirja voi olla lyhennetyn ajanjakson tulojen ja kulujen ennuste tai tietyn osaston kokonaiskulut. Termiä "väliaikainen talousarvio" käytetään myös silloin, kun hallituksilla on siirtyminen hallinnossa.
Väliaikaisten budjettien tyypit
Väliaikaiset talousarviot saattavat suunnitella yrityksen tai yhden yrityksen taloudellisen kuvan kokonaismäärän tai keskittyä vain kustannuksiin. Kattavaan osavuosikatsaukseen, kuten kolmen kuukauden talousarvioon, sisältyisi kaikki tai suurin osa yrityksen odotetuista tuloista ja kuluista. Tähän budjettityyppiin voi sisältyä vain toimintakustannuksia ja tuloja, ei esimerkiksi sijoitustuottoja tai vuotuisia tuloveroja. Sitä voidaan käyttää valvomaan osaston menoja ja sisältävät vain kustannuksia. Esimerkiksi markkinointiosastolle voidaan antaa 50 000 dollaria seuraavien 60 päivän ajan, kunnes yritys pystyy arvioimaan markkinatilanteen reaktiota uuteen tuoteryhmään tai kun yritys odottaa palkkaavansa uuden markkinointijohtajan.
Esimerkkejä väliaikaisista talousarvioista
Kun osaston päällikkö tai osastopäällikkö lähtee yhtiöstä, hänen tilalleen saattaminen voi kestää useita kuukausia. Uudella johtajalla on todennäköisesti uusia ideoita, ja yritys ei ehkä halua kiinnittää häntä pitkällä aikavälillä. Osavuosibudjetti mahdollistaa osaston tai yksikön toiminnan jatkamisen siirtymävaiheen aikana. Jos kaksi yritystä sulautuu, väliaikaisbudjetit mahdollistavat toiminnan jatkamisen, kunnes uusi yhtiö on perustettu ja että sillä on muodollinen vuotuinen talousarvio. Konkurssimenettelyssä käyvä yritys voi luoda välitalousarvion, kun se kehittää uudelleenjärjestely- tai purkamissuunnitelmaa.
