Vaikka yhdelläkään yrityksen omistajalla ei ole kristallipalloa ennustaa tulevia tuloja ja menoja, joukko harkittuja ennustettuja tilinpäätöksiä voi tarjota suunnittelun ja rahoituksen vertailuarvoja. Pro forma -tuloslaskelma ja ennustettu tase antavat yhdessä käsityksen siitä, mitä odottaa, jos oletuksesi ovat hyvät ja tarjoavat etenemissuunnitelman lyhyen ja pitkän aikavälin strategiasta.
vinkkejä
-
Ennustettu tuloslaskelma näyttää, kuinka paljon rahaa odotat tulevan ja loppuvan tulevan kauden lopussa. Ennustettu tase osoittaa, miten odotetut tulot tai tappiot näkyvät velkojen, varojen ja käteisvarojen osalta.
Suunniteltujen tilinpäätösten luominen
Suunnitellun tilinpäätöksen tulee perustua pikemminkin todellisiin tietoihin kuin toivomiseen. Mitä tarkempia tietoja käytätte, sitä paremmat mahdollisuutesi luoda hyödyllisiä ja mielekkäitä ennusteita.
- Käytä aiempaa tietoa tulevaisuuden oletusten perustana. Edellisten tilikausien kirjoissa voi olla numeroita, joissa kerrotaan, kuinka paljon tuloista käytät yleensä suoriin kustannuksiin, kuten materiaaleihin ja palkkalistoihin. Ne voivat myös auttaa sinua suunnittelemaan kiinteitä kustannuksia, varsinkin jos yrityksesi infrastruktuuri on kohtuullisen vakaa ja kustannukset kuten vuokraus ja apuohjelmat eivät muutu merkittävästi ennustejakson aikana.
- Tee tutkimuksia uusien hankkeiden oletusten tukemiseksi. Jos yrityksesi on uusi tai jos käynnistät uuden tuotteen, voit silti kerätä tietoja, jotka tukevat ennusteita todellisuudessa. Paikallisessa kirjastossasi on tietoa alueen väestötiedoista, ja tämä auttaa sinua kehittämään käsityksen siitä, kuinka monta potentiaalista asiakasta pystyt saavuttamaan. Kaupungin ja läänin toimistot voivat toimittaa tietoja samankaltaisista yrityksistä, jotka voivat vaikuttaa tai verrata yrityksen tuloksiin.
- Luo ennusteita erilaisille tuloksille. Toivottavasti olet odottamassa ja odottamatta hillitsemätöntä menestystä, mutta hanke saattaa kestää jonkin aikaa päästä pois maasta, eikä se ehkä edes voita vetoa. Tee joukko erilaisia ennusteita, joissa on esimerkkejä parhaista, pahimmista ja keskisuurista skenaarioista. Nämä erilaiset versiot ennustetuista tilinpäätöksistä auttavat sinua valmistautumaan erilaisiin mahdollisuuksiin osoittamalla, kuinka paljon sinun täytyy ansaita, jotta voit katkaista ja millä edellytyksillä saatat tarvita ylimääräistä pääomaa.
Tuloslaskelman oletusten tekeminen
Tuloslaskelma tiivistää tulosi ja kulut tietyn ajanjakson aikana ja laskee nettotulosi näiden lukujen perusteella. Siihen sisältyy rivejä muuttuvia kustannuksia varten tai niitä, jotka vaihtelevat suoraan suhteessa liiketoiminnan määrään ja kiinteisiin kustannuksiin, kuten vuokraan, joka pysyy vakaana, kun myynti kasvaa. Ennustettu tuloslaskelma osoittaa, kuinka paljon odotat viettää ja kuinka paljon odotat ansaita ja rikkoa nämä alueet esimerkiksi tukku-, vähittäismyynti-, materiaali- ja palkkakustannuksiin.
Tuloslaskelman taustalla olevat oletukset vaikuttavat antamiin tietoihin ja saamiin tuloksiin. Vaikuttaa kohtuullisen turvalliselta olettaa, että muuttuvat kustannukset, kuten työvoima ja materiaalit, pysyvät kohtuullisen yhdenmukaisina prosenttiosuutena muuttuvasta myynnistäsi.
On kuitenkin tilanteita, joissa näin ei ole, kuten jos saavutat hyödyllisiä mittakaavaetuja tai jos olennaisten materiaalien kustannukset nousevat yhtäkkiä. Vaikka et voi aina ennustaa näitä tapahtumia ja tapahtumia, voit ainakin eristää itsesi epävarmuudesta ymmärtämällä tekemäsi oletukset ja ne, miten ne voivat olla ongelmallisia.
Tuloslaskelman oletukset uusille yrityksille
Jos yrityksesi on aivan uusi, et edes tule tuloslaskelmaan käytettäväksi tulevien ennusteiden perustana. Teollisuus- ja markkinatutkimus voi tarjota arvokkaita lähtökohtia, mutta vielä on monia kriittisiä tuntemattomia, jotka vaikuttavat todellisiin tuloksiin. On epätodennäköistä, että ennustettu tuloslaskelma kuvastaa tarkasti kaikkia tapoja, joilla yrityksesi kehittyy, varsinkin jos sinulla on hyvin vähän yrityskokemusta. Ennakoidun tuloslaskelman luominen on kuitenkin arvokas tehtävä, joka auttaa sinua ajattelemaan ongelmia ja mahdollisuuksia ja valmistautumaan yrityksen käynnistämiseen.
Taseen oletusten tekeminen
Tase on kokonaiskuva yrityksesi taloudellisesta asemasta tietyllä hetkellä. Siinä luetellaan kaikki, mitä omistat toisella puolella, ja kaikkea mitä olet velkaa toisella puolella ja sitten tiivistää näiden kahden välistä suhdetta "omistajan oman pääoman" laskelmassa. Todellisen taseen luominen on kohtuullisen yksinkertaista: tarkistat rahat kaikilla pankkitililläsi ja käteiselläsi, ja vertaat sitä yksityishenkilöille ja lainoille ja luottokortille maksettaviin saldoihin.
Tuloslaskelmien tavoin taseet perustuvat kuitenkin useisiin oletuksiin, jotka olisi pidettävä mielessä väärän turvallisuustilanteen välttämiseksi. Ennustettu tase voitaisiin helposti rakentaa olettaen, että jokainen ansaitsemasi sentti lisää nettovarallisuuttasi, mutta voit ostaa laitteita tai varastoja, jotka ovat hyödyttömiä.
Taseeseen sisältyvät myös subjektiiviset kohteet, kuten hyvä tahto, jotka asettavat dollarin luvun yrityksesi aineettomiin hyödykkeisiin ja perustuvat oletuksiin siitä, miten toiset näkevät maineesi ja tietojärjestelmien todellisen arvon.
Taseen oletukset uusille yrityksille
Jos olet juuri aloittamassa, sinulla ei todennäköisesti ole selkeää käsitystä siitä, miten myyntisi muuttuu omaisuudeksi. Olkaa ainakin tietoisia oletuksista, joita teet, kun luot suunnitellun taseen käynnistysliiketoiminnalle, kuten kuinka nopeasti maksatte velkaa ja sisällytätkö alaviitteitä, joissa on yksityiskohtaiset tiedot näistä tiloista. Tämän asiakirjan ei pidä olla maagisesti tarkka ennuste, vaan työkalu, joka auttaa sinua ennakoimaan, miten lainan arvoista yrityksesi tulee näkyviin lainanantajille ja milloin saatat tarvita ylimääräistä pääomaa.
Ennustettujen tilinpäätösten käyttö
Ennustettu tase- ja tuloslaskelma on kätevä, kun on aika tehdä päätöksiä yrityksen kasvattamisesta. Pro forma -tuloslaskelma on tilaisuus kartoittaa odotettavissa olevat kustannukset ennakoituihin tuloihin nähden, jotta voit nähdä, onko harkitsemasi tuote tai projekti taloudellisesti kannattavaa.
Pro forma -laskelma antaa käsityksen siitä, miten strategianne tämän siirron rahoittamiseksi näkyvät velkoina ja varoina. Näiden lausuntojen laatiminen useille eri kohdille tulevaisuudessa, kuten vuosi ja kolme vuotta, antavat sinulle pitkän aikavälin näkökulman yrityksellesi.
Luotonantajat ja sijoittajat pyytävät näkemään ennakoidut tuloslaskelmat ja taseet ennen varojen antamista. Tämä vaatimus antaa heille mahdollisuuden nähdä, ovatko oletukset ja odotukset realistisia ja onko hanke riskialtista tai järkevää. Vaatimus näiden lausuntojen antamisesta tarjoaa myös keskustelun perustan, sillä ne herättävät kysymyksiä ja antavat vastauksia, jotka osoittavat ennusteiden vahvuudet ja heikkoudet.
Tasapainon löytäminen
Suunnitellun taseen ja tuloslaskelman luomisessa yritä löytää onnellinen väline luottamuksen ja realismin välillä. Näiden asiakirjojen avulla voit näyttää yrityksesi potentiaalin kasvaa ja maksaa takaisin etsimäsi rahoituksen, mutta myös tarjota lukuja, jotka ovat hyvin tutkittuja ja tosiasiallisesti juurtuneita. Mitä paremmin pystyt kartoittamaan käytännöllisyyden ja optimismin välisen kurssin, sitä paremmin voit vakuuttaa lainanantajan tai sijoittajan projektisi kelvollisuudesta.
