Jos haluat säästää mainosten lähettämiseen tarkoitetun postin lähettämistä, organisaatio voi lähettää postin ”massapostiksi”. Yhdysvaltain postipalvelussa viitataan tekniseen viestiin teknisesti ”vakiopostiksi”. USPS tarjoaa alennuksia irtolähetyksistä, koska lähettäjä tekee osan työstä, jonka USPS tarvitsee. Suuntaviivoja on kuitenkin noudatettava huolellisesti tai niitä pidetään koneettomina ja ne palautetaan.
Massiivinen postitusprosessi
Lähettäjiä, jotka aikovat saada tavalliseksi postiksi luokiteltuja viestejä, kannustetaan osallistumaan koulutukseen tai tarkistamaan huolellisesti USPS: n ohjeet. Palautetulla postilla, joka ei täytä vaatimuksia, sovelletaan lisämaksua jokaista kappaletta kohti, joka voi maksaa korkeampaa kuin ensiluokkainen posti. Postin antama lupa voidaan myös peruuttaa.
Lähettäjien tulisi myös käydä paikallisessa postikeskuksessa etukäteen määrittääkseen palvelut ja kustannukset ennen postin valmistelua. On myös tärkeää määrittää erityiset ohjeet ja saada keskuksen oikeat muodot etukäteen. Hanki valtuutus vähintään viikkoa etukäteen, täytä asianmukaiset lomakkeet ja varmista, että tilillä on riittävät varat.
Tavallisen postin tai massapostin kokonaismäärän on oltava 50 lb tai vähintään 200 kappaletta. Sen pitäisi olla yleisesti samanlaista ja lähetettävä mainostarkoituksiin. Näitä ovat uutiskirjeet, lomakekirjat ja lehtiset. Kaikki muut postit, mukaan lukien laskut, lausunnot, henkilökohtainen kirjeenvaihto ja palkanlaskenta, on lähetettävä ensimmäisen luokan postina.
USPS: n asettamia asetuksia ja osoitteita koskevia sääntöjä olisi noudatettava. Niiden kaikkien tulisi olla osoituksena ja kaupungin osaston palautusosoitteesta. Taitto, sulkukielekkeet ja kiekkojen tiivisteet on myös asetettava määräysten mukaisesti. Niitit eivät ole sallittuja, koska se tekee postista koneettoman. Muiden kuin osoitteen tulostaminen on sijoitettava osoitetarran syöttölinjan yläpuolelle.
Määritä tarvittavat tarvikkeet ja lomakkeet, jotka tarvitset, ja poimia ne joukkopostikeskuksessa. Konttien lajitteluun tarvitaan todennäköisesti säiliöitä, nauhoja ja tarroja.
Kun on todettu, että joukkopostiviesti on täyttänyt käsittelykriteerit, ne on lajiteltava postinumeron mukaan. Posti on ryhmiteltävä postinumeron kolmen ensimmäisen numeron mukaan. Kun samassa ryhmässä on 10 tai enemmän kappaletta, nauhoita ne yhteen kaikkien samaan suuntaan kohdistuvien osoitteiden kanssa. Ota huomioon paikallisen postikeskuksen vaatima enimmäispaksuus.
Lähettäjän tulisi olla varma varojen saatavuudesta ja tietää lupanumero ennen kuin se menee massapostikeskukseen, jotta se ei tuhlaisi aikaa. On myös lomakkeita, jotka on täytettävä ennen postitusten käsittelyä. Vain alkuperäiset hyväksytään eikä valokopioita.
