Työnkulun kaavio on kaavio, joka osoittaa kaikki prosessin tai liiketoimintayksikön tärkeimmät vaiheet. Työnkulun kaaviot auttavat sinua ymmärtämään suurta kuvaa ja suhteita eri vaiheiden ja työtoimintojen välillä, löytämään prosessin tai liiketoimintayksikön kriittiset vaiheet ja tunnistamaan ongelmatilanteet. Erityistä ohjelmointitietoa ei tarvita työnkulun kaavion luomiseksi. Useimmat liike-elämän ammattilaiset voivat seurata Internetistä ladattujen ohjelmistojen tai mallien perusohjeita.
Vuorokaavion symbolit ja liittimet
Työnkulun kaavioissa käytetään symboleja ja liittimiä eri prosessivaiheiden ja niiden suhdetta muihin työtoimintoihin. Esimerkiksi suorakulmio viittaa tiettyyn tutkimukseen, analyysiin tai prosessiin, timantti ilmaisee tietyn päätöksen ja soikea näyttää vuokaavion alun tai lopun. Tietyn tutkimuksen, analyysin tai prosessivaiheen tunnistaminen osoittaa työnkulun kaavion alkamisen. Päätöksentunnuksia tulisi käyttää kaikkialla työnkulun kaavion eri toimintojen logiikan määrittämiseksi. Päätösten tulos (kyllä tai ei) määrittää työnkulun kaavion suunnan. Symboli- ja liittimen määritykset ovat tyypillisesti yleisiä kaikissa ohjelmistosovelluksissa ja työnkulun kaavamalleissa.
Kaavion luominen
Työnkulun kaavio-ohjelmiston avulla voit luoda vuokaavioita käyttämällä erilaisia piirustustyökaluja, liittimiä ja muotoja. Aloita työnkulun kaavio määrittämällä prosessin, tutkimuksen tai järjestelmän lähtökohta ja sijoita se soikealle sivun yläreunaan. Aseta toinen symboli aloituspisteen alapuolelle ja liitä symbolit liittimen nuolella ja näytä molempien välinen suhde. Jatka tätä, kunnes olet kuvannut työnkulun kokonaan.
Voit myös luoda työnkulun kaavioita ladattavien mallien avulla. Näihin sovelluksiin sisältyvät vetämällä ja pudottamalla -ominaisuudet, joiden avulla voit luoda jokaisen työnkulun kaavion luomisvaiheen. Varmista, että tietokoneesi sovellukset ovat yhteensopivia työnkulun kaavamallin luomiseen käytettävän ohjelman kanssa ja että lataat luotetusta sivustosta.
Parhaat käytännöt
Luo yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä haluat saavuttaa, ja luo työnkulun kaavio ennen kuin käytät työnkulun kaavion ohjelmistoja tai malleja. Tämä auttaa varmistamaan, että kaavio on tarkka ja täydellinen. Harkitse aina prosessin ja työnkulun hallittavuutta, kun asetat logiikan työnkulun kaavioon. Voit käyttää päätöksenteon symboleja, liittimiä ja tekstiruutuja. Vahvista aina työnkulun kaavion tarkkuus muiden sidosryhmien kanssa.
