Suunnitelman laatiminen työaikataulun tai taloudellisen tavoitteen toteuttamiseksi edellyttää vaiheiden suunnittelua. On tärkeää miettiä prosessia sen varmistamiseksi, että suunnitelma on toteutettavissa. Vaiheiden muuttaminen varhaisessa vaiheessa voi merkitä eroa onnistumisen ja epäonnistumisen välillä. Työympäristössä tai liiketoimintatilanteessa on tärkeää pysyä todellisuudessa siitä, mikä toimii ja mikä ei ole. Koska aika on arvokas hyödyke, on tärkeää käyttää aikaa viisaasti, jotta saavutettaisiin suunnitelmaan liittyvät lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Muistikirjat
-
Kokoushuone
Ota käyttöön tiettyjen työntekijöiden ajatukset työsuunnitelmaan, jossa on selkeät tavoitteet. Luo ensimmäinen karkea luonnos tietokonetiedostossa ja tulosta paperikopiot. Määritä pitkän aikavälin tavoitteet ja aikataulut niiden saavuttamiseksi. Pyydä työntekijöitä auttamaan muotoilemaan yksityiskohtaista strategista suunnittelua tuomalla paperikopiot muistiin.
Auta työntekijöitä varmistamaan, että jokainen pitkän aikavälin tavoite tai tavoite saavutetaan laatimalla lyhyen aikavälin tavoitteita, jotka tukevat kutakin pyrkimystä. Aloita suunnitelmalla, joka ei ole liian monimutkainen. Kirjoita suunnitelma esimerkiksi uusien asiakkaiden ottamisesta mukaan. Luettele viisi toimenpidettä, jotka jokainen työntekijä voi ottaa ensi viikolla saadakseen suunnitelman. Kirjoita suunnitelma yksinkertaisin ohjein, kuten kaikkien tekeminen 20 kylmäkutsusta seuraavien päivien aikana.
Muista, että työntekijöiden on voitava visualisoida, miten he osallistuvat. Auta heitä näkemään itsensä onnistuneen suunnitelman toteuttamisessa niin, että innostus on korkea. Hajota suunnitelma tehtäviin ja tavoitteisiin, jotka toimivat todellisuudessa. Älä koskaan luo vaikeaa suunnitelmaa, joka saa kaikki epäonnistumaan tai sekoittumaan.
Tarjoa palkintoja niille, jotka ovat menestyneet suunnitelmassa. Anna illallinen kahdelle esim. Ensimmäiselle työntekijälle, joka harjoittaa uutta asiakasta yritykselle. Anna bonuksen jollekin, joka tuo eniten uusia asiakkaita tietyn viikon aikana. Tee suunnitelmasta miellyttävä kokemus, joten kaikki sen toteuttamisesta vastaavat henkilöt haluavat osallistua.
Kysy työntekijöiltä, miksi suunnitelma ei toimi. Pysy avoimena muuttamalla menetelmiä, jotka eivät tuota tuloksia. Kannustakaa kaikkia puhumaan ja olemaan täysin rehellisiä. Korjaa liiketoimintaongelmat ja saavuta tavoitteet todellakin selvittämällä onnistumisen estävät esteet. Voit esimerkiksi tarkastella kylmäpuhelujen tekemiseen tarvittavia taitoja tai antaa työntekijöille mahdollisuuden kysyä kriittisen istunnon siitä, miten he hoitavat puheluja.
vinkkejä
-
Ota työntekijöiden joukossa selvitys suunnitelmista, joita tarvitaan. Pyydä esimerkiksi työntekijöitä rakentamaan suunnitelma myyntipalkkioiden lisäämiseksi. Tai pyydä työntekijöitä kirjoittamaan suunnitelma uudistaa toimistotilaa, jotta työympäristö olisi tuottavampi. Älä koskaan unohda arvoa, jossa työntekijöitä pyydetään antamaan mielipiteensä kaikista asioista.
Varoitus
Älä unohda luoda keskusteluryhmää vs. hierarkia. Uusilla palkkaajilla voi olla hyviä ideoita teknologiasta tai myyntiä, jota 20-vuotinen johtaja ei ehkä ota huomioon. Aivoriihi suunnitelmille käsittelemällä suurimmat haasteet ennen kaikkea. Älä esimerkiksi työskentele suunnitelmassa palkata uusia ihmisiä, jos nykyiset työntekijät ovat syvästi tyytymättömiä. Sen sijaan kehittää suunnitelma, jonka avulla nykyiset työntekijät onnistuvat ennen kuin muutat mitään.
