Oikea yrityksen osoitemuoto on välttämätöntä, jotta varmistetaan, että kirjeitä ja paketteja lähetetään yrityksellesi viipymättä. USA: n postitoimisto suosittelee yritystiedostoja noudattamaan tiettyä muotoa, joka helpottaa postilaatikkojen löytämistä rakennuksestasi. Postin pysäytys viittaa nelinumeroinen koodi, joka tunnistaa tietyt toimitusalueet suuremman postinumeron sisällä. Asianmukaisen postin pysäytyskoodin sisällyttäminen yrityksen osoitteeseen auttaa postitoimistoa löytämään yrityksesi ja toimittamaan postia.
Kirjoita henkilökohtainen nimi tai tarkkailulinja, kun haluat aloittaa yrityksesi toimitusosoitteen. Aseta tämä rivi toimitusosoitteen yläosaan ja käytä kaikkia isoja kirjaimia. Vältä välimerkkejä, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia automatisoiduille postinkäsittelylaitteille.
Kirjoita yrityksen nimi ensimmäisen rivin alapuolelle. Älä käytä vieraita symboleja tai välimerkkejä, mukaan lukien aikoja, pilkkuja tai apostrofeja.
Laita täydellinen toimitusosoite ison kirjaimen alle yrityksen nimen alle. Lisää rakennuksen numero ja sen jälkeen kadunnimi. Jos yrityksesi osoitteessa on itä- tai länsi-kadun nimi, sisällytä "E" tai "W" ennen kadunnimeä. Laita sviitti, lattia tai huoneen numero viimeiseksi. Kirjoita esimerkiksi 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Kirjoita kaupunki ja tila toimitusosoitteen rivin alle. Käytä Yhdysvaltain postipalvelun nimeämiä sopivia valtion tai maan lyhenteitä. Älä sisällä kausia tai pilkkuja kaupungin ja valtion nimien välillä.
Käytä postin postinumeron etsintätyökalua, jonka avulla voit etsiä postinumerosi ja nelinumeroinen postikoodisi. Kirjoita koko postinumerosi yrityksen osoitteen jälkeen yrityksen osoitteen alimmalle riville. Aseta väliviiva viiden merkkisen postinumeron ja nelinumeroinen postikoodin välille.
vinkkejä
-
Kirjoita yrityksesi osoite suuriksi kirjaimiksi tai käytä tietokonetta, jonka tyyppi on 10 tai suurempi. Pienet, epäsäännölliset kirjaimet ovat vaikeita automaattisen postilaitteen lukemiseen.
Varoitus
Älä aseta iskulause, logo, tarkkailulinja tai muu teksti toimitusosoitteen alapuolelle. Automatisoidut postilaitteet lukevat yrityksen osoitteet alhaalta ylöspäin, joten ylimääräinen teksti saattaa ohjata sähköpostisi väärin.
