Ei ole mikään salaisuus, että tietokoneet ovat muuttaneet tapaa, jolla teemme melkein kaiken, erityisesti liiketoimintaympäristössä. Tietotekniikka tuo monia etuja, mutta myös nykyiseen työpaikkaan liittyy riskejä. Näiden riskien ylläpitäminen hyödyntämällä mahdollisuuksia ja etuja on avainasemassa, jotta yrityksesi voi toimia tehokkaasti, kannattavasti ja edetä eteenpäin, kun kehittyneempi teknologia on saatavilla.
Tekee prosessit tehokkaammiksi
Tietotekniikan ansiosta prosessien automatisointi on tullut paljon yleisemmäksi, jolloin yritykset voivat tuottaa enemmän vähemmän aikaa. Automaattisten prosessien valikoima on laaja, mukaan lukien tuotesuunnittelu ja valmistus valmistuksessa. Toimitus-, kirjanpito- ja asiakaspalvelujohtaminen on myös tehostettu sekä tuote- että palveluyrityksissä. Yrityksessä tapahtuvan paperityön määrän korjaaminen on myös tehostunut, sillä tietokoneissa tehtyjen asiakirjojen kirjoittaminen ja muokkaaminen on tehty vain 30 vuotta sitten, kun valkoista ja hiili-kopioita käytettiin yleisesti.
Muuttaa työntekijöiden rooleja
Ennen tietotekniikan yleistymistä useimmat yritykset tarvitsivat lämpimän elimen käsittelemään prosessin kaikkia näkökohtia. Tietokoneiden myötä tarvitaan vähemmän ihmisiä toistuvien valmistustehtävien, markkinoinnin tai päivittäisen toiminnan käsittelemiseksi. Vaikka tämä saattaa lisätä yrityksen alariviä, se ei tee paljon niille, jotka menettävät työpaikkansa automatisoinnin vuoksi. Toisaalta tietotekniikan tehokkuus edellyttää uutta taitoja. Uusi tekniikka antaa ihmisille, jotka haluavat oppia uusia taitoja, mahdollisuus löytää uusia työpaikkoja.
Turvallisuusongelmat
Tärkeiden tietojen tallentaminen ja käyttäminen hetkessä on suuri etu, kun tietokoneita käytetään yrityksen tietojen seurantaan. Samalla myös turvallisuusrikkomusten riski kasvaa. Loppujen lopuksi, jos joku on älykkäämpi ja voi hakata yrityksen tietoja, asiakkaat, työntekijät ja yritykset ovat vaarassa. Vielä pahempaa on, että jotkut yritykset kannustavat työntekijöitään käyttämään omia älypuhelimia, tabletteja ja kannettavia tietokoneita työhön liittyviin tehtäviin. Tämä avaa ovet mahdollisille turvallisuusrikkomuksille, jos on olemassa vähän protokollaa yrityksen salaisuuksien pitämiseksi turvallisina kullakin laitteella. Virustentorjuntaohjelmiston toteuttaminen ja työntekijöiden sisäisten verkkojen estäminen, jos he eivät ota käyttöön varotoimia, auttavat muuttamaan riskin hyödyksi.
Yksityisyyden huoli
Yritykset löytävät kyvyn kerätä ja analysoida tietoja asiakkaistaan ja näkymistään tietotekniikan parhaaksi hyödyksi. Mutta asiakkaat eivät ehkä tuntuu niin innoissaan tästä ja näkevät sen hyökkäyksenä heidän yksityisyyttään. Lisää tähän sosiaalisen median käyttö, jotta voit saada lisää seuraajia yrityksessä, ja ihmisten elämä on yhä avoimempaa kaikille, jotka haluavat tehdä vähän tutkimusta. Tämä koskee myös työntekijöitä työpaikalla, koska yritykset voivat vaatia, että heidän johtajansa ja henkilökuntansa ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa matkapuhelimella. Vaikka tämä voi olla hyvä yritykselle pitämään välilehdet liiketoiminnassaan, työntekijät menettävät osan yksityisyydestään.
