Työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) edellyttää, että työnantajat pitävät yllä nykyistä ja tarkkaa työpäivävammojen lokia. Virasto ja työnantajat käyttävät tätä OSHA 300 lokia koskevia tietoja arvioidakseen työpaikan turvallisuutta, vähentääkseen tai estääkseen työpaikkavammat ja ymmärtääkseen teolliset vaarat. Työnantajien on tarjottava työntekijöilleen turvallisia ja terveitä työpaikkoja, ja OSHA-loki on yksi tapa seurata, miten hyvin työnantajat täyttävät tämän odotuksen.
Työnantajilta, joiden on ilmoitettava työpaikan loukkaantumisista, kuuluvat kaikki yritykset, joissa on yli 10 työntekijää, ellei he ole yhdessä osittain vapautetuista toimialoista. Näitä ovat erityiset vähäriskiset vähittäiskaupan yritykset, palvelupohjaiset yritykset sekä rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöyhteisöt. Nämä liiketoimintatyypit on vapautettu niiden liiketoiminnan vähäisen riskin vuoksi.
Raportointivaatimukset
Työnantajien on ilmoitettava viipymättä:
- työtapaturmat kahdeksan tunnin kuluessa
- työhön liittyviä sairaalahoitoja 24 tunnin kuluessa
- työhön liittyvä silmän häviäminen tai amputointi 24 tunnin kuluessa
Nämä tapaukset voidaan ilmoittaa soittamalla luottamukselliseen OSHA-hotliniin, joka toimii 24 tuntia vuorokaudessa (1-800-321-6742), soittamalla paikalliseen toimistoon normaalina työaikana tai käyttämällä online-raportointilomaketta OSHA: n verkkosivuilla.
Työnantajan on kirjattava OSHA 300: n lokiin:
- kaikki työhön liittyvät kuolemantapaukset
- kaikki työhön liittyvät vammat ja sairaudet, jotka johtuvat työpäivän poissaolosta, rajoitetusta työstä, tajunnan menetyksestä tai ensiapua ylittävistä hoidoista
- työhön liittyvät merkittävät vammat tai sairaudet, jotka lisensoidun terveydenhuollon tarjoaja on diagnosoinut, vaikka se ei johtaisi menetettyyn aikaan
vinkkejä
-
OSHA: n määritelmä työhön liittyvistä loukkaantumisista, sairauksista tai kuolemantapauksista on sellaisia, joissa työympäristön aiheuttama altistuminen on aiheuttanut tai edistänyt tilannetta.
OSHA 300 -logissa on tietoa jokaisen sivun yläosassa olevasta liiketoiminnasta, jonka jälkeen kuvataan lyhyt kuvaus kustakin tallennettavasta vammasta tai sairaudesta. Kuvaus sisältää päivämäärän; lyhyt kertomus tapahtumasta, yleensä yksi tai kaksi riviä; tulos, kuten menetetyt päivät tai sairaalahoito; ja mahdolliset korjaavat toimet, joilla estetään vastaavanlaisia tulevia vaaratilanteita. Työntekijän nimi voidaan jättää pois lomakkeesta, jos yksityisyydestä on huolta - esimerkiksi seksuaalisen väkivallan tapauksessa. Nämä tiedot on tiivistetty vuoden lopussa OSHA 300-A-lomakkeella.
Työnantajien on pidettävä nämä asiakirjat paikalla vähintään kolmen vuoden ajan. Työnantajien on lähetettävä edellisen vuoden loki julkisesti näkyvässä paikassa helmikuun 1. päivästä kuluvan vuoden huhtikuun 30. päivään.
