Pienyritysten palveluntarjoajat, kiinteistönomistajat ja muut, jotka hyväksyvät sekit tai sähköiset maksut, käyttävät usein pankkitilien validointia työkaluna riskin lieventämiseksi. Riippuen tarpeistasi ja vuosittaisten tarkastusten määrästä tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai maksupohjaisten sähköisten menetelmien avulla. Ilmoita ensin asiakkaalle tai vuokralaiselle etukäteen, että aiot vahvistaa tilin.
Kuinka se toimii
Pankkitilin validoinnin tavoitteena on auttaa sinua tekemään hyviä liiketoimintapäätöksiä. Joillekin yrityksille ei riitä pelkästään tietää, onko asiakkaan tarkastus- tai säästötili avoin. Vaikka validointijärjestelmä ei voi tehdä päätöksiä, useimmat niistä sisältävät suosituksia, jotka sisältävät varmennustuloksia. Esimerkiksi, kun olet tarkistanut tarkistuksen tai syöttänyt pankkitilin tiedot ja tapahtumamäärän, näyttöön saattaa tulla teksti "hyväksyä", "kieltää" tai "ABA validoitu". Hyväksyttävä tai kieltävä viesti viittaa asiakkaan historiaan tai historian puutteeseen huonojen tarkastusten kirjoittamisessa, kun taas American Bankers Association -viittaus tarkoittaa, että pankin tunnusnumero on voimassa.
Tee se itse
Manuaalinen tarkistus on ei-kustannuksellinen valinta, kun ainoa tavoite on tarkistaa tietolinkit kelvolliseen pankkitiliin. Ota yhteyttä rahoituslaitokseen ja kerro joko puhelinkeskukselle, että haluat vahvistaa tilin tai noudattaa ohjeita, jos pankki suorittaa automaattisia tilitarkastuksia. Tarvitset tilin omistajien nimen ja koko tilin numeron. Turvallisuussyistä pankki ei luovuta nykyistä saldoa ja muita tietoja tilistä.
Verkkotarkastus
Maksupohjainen verkkovahvistus on käytettävissä, jos tarvitset lisätietoja, kuten esimerkiksi silloin, kun tilin vahvistaminen on osa luottohakemusta. Jos haluat käyttää sitä, tarvitset yhdeksän numeron pankin reititysnumeron tilin haltijan nimen ja tilinumeron lisäksi. Yleensä maksupohjainen palvelu ei ainoastaan tarkista, että pankkitili on pätevä, vaan myös, jos se on tarkistus- tai säästötili, avaamispäivä ja tilinomistajien nimi.
Reaaliaikainen tarkistus
Pienyritysten omistajat, jotka hyväksyvät sähköisiä maksuja, voivat käyttää automaattista selvitysyhteisöverkostoa asiakkaan pankkitilille pääsemiseksi, tietojen tarkistamiseksi ja varojen siirtämiseksi reaaliajassa. ACH-järjestelmä yhdistää osallistuvat rahoituslaitokset verkkoon. Validointipalvelut, jotka ovat saatavilla henkilökohtaisesti ja verkossa, voivat sisältää sekä ajankohtaisia että historiallisia tietoja. Palvelu tarkistaa ensin, onko tili avoin ja hyvä. Toinen validointitaso hakee asiakkaan ennätyksestä pomppia tarkastuksia.
