Tehokkaan ja hyvin kirjoitetun politiikan kehittäminen voi kestää enemmän kuin se kuulostaa. Politiikat muodostavat tavan ilmoittaa yrityksen kannan tietyssä asiassa. Jos yrität kattaa kaikki mahdolliset mahdollisuudet, riski aiheuttaa liian monta hankalaa politiikkaa. Nämä ovat melko todennäköisesti huomiotta, koska työntekijät ovat hukkuneet paperityön, jota he tarvitsevat lukea. Hyvin kirjoitetut politiikat antavat työntekijöille erittäin arvokkaan viitekehyksen epävarmoissa aikoina.
Tarkista nykyiset käytännöt ja keskustele niistä kriittisesti asianmukaisesti koulutettujen kollegojen kanssa. Päätä, haluatko käyttää samaa muotoa nykyiseen käytäntöön. Päätä sopivia ihmisiä osallistumaan politiikan muotoiluun. Keskustelkaa siitä, onko politiikka sopiva tapa käsitellä käsiteltävää asiaa. Jotkin politiikat ovat pakollisia, kuten terveys ja turvallisuus.
Nimeä sopivat ihmiset työskentelemään politiikassa. Tarvitset jonkun, jolla on asiantuntemusta kyseisestä alueesta, ja joku, jolla on yleinen vastuu sen sanamuodosta. Jotkut ihmiset ovat enemmän taitavia kuin toiset ilmaisemaan itsensä vakuuttavasti ja kattavasti.
Kirjoita muistiin, mitä yritys tarvitsee. Tarkista, että se on lainsäädännön mukainen eikä ole ristiriidassa olemassa olevien politiikkojen kanssa, ellei se korvaa riittämätöntä politiikkaa. Pyydä yrityksen asianajajaa tarkistamaan käytäntö. Pyydä kommentteja asianosaisilta. Kun lopullinen luonnos on hyväksytty, lähetä se henkilöstön jäsenille ja pyydä heitä lukemaan ja allekirjoittamaan ne.
