Poistot ovat kirjanpitokäsitteitä, joiden avulla kirjanpitäjät voivat seurata toimistolaitteiden arvoja taseessa. Tilinpitäjät kirjaavat vuosittain toimistolaitteiden käytöstä pois tietyn osan käytöstä käytöstä poistokustannuksina. Kustannukset vähennetään nettotuloksesta, vaikka kyseessä on käteisvarojen transaktio. Koska toimistotarvikkeet kirjataan kuluksi, taseen loppusumma pienenee. Suosituin tapa poistua omaisuuseristä on suora poisto-menetelmä.
Tunnista laitteiden kustannukset. Tämä on maksamasi hinta, ei laitteen arvo. Jos esimerkiksi ostit $ 1,000 tietokoneen 550 dollaria, hinta on 550 dollaria.
Päätä laitteen käyttöikästä. Käyttöikä voi muuttua toimistotarvikkeiden tyypin mukaan. Käytä parasta tuomiota. Esimerkiksi nitojalla voi olla erilainen käyttöikä kuin tietokoneella. Oletetaan, että tietokoneen käyttöikä on viisi vuotta.
Määritä pelastusarvo. Joitakin varoja voidaan myydä niiden osille jopa niiden käyttöiän jälkeen. Esimerkiksi tietokoneita voidaan usein myydä metalliromua varten. Oletetaan, että tietokoneen pelastusarvo on 50 dollaria.
Laske poistokulut. Vähennä pelastusarvo laitteen kustannuksista ja jaa sitten käyttöikä. Tässä esimerkissä laskenta on 550 dollaria miinus 50 dollaria jaettuna 5: llä tai 100 dollarilla.
Poistetaan laitteiden poistot vuosittain, kunnes laitteiden kokonaiskustannukset poistetaan.