Henkilöresurssien suunnittelun periaatteet edellyttävät huomiota sellaisiin perusperiaatteisiin kuin henkilöstön merkitys, henkilöstöresurssien integrointi ja yrityksen tavoitteet, tehokkuus ja keskitetty päätöksenteko. Henkilöstöhallinto kehittyi 1980-luvun ensisijaisesti prosessipohjaisesta toiminnasta kokonaisvaltaiseen organisaatiokomponenttiin, joka edistää inhimillisen pääoman arvoa. Henkilöstöjohtamisen periaatteisiin perustuva henkilöstöresurssien suunnittelu takaa hyvin jäsennellyn komponentin, joka synkronoi organisaation filosofiaa ja henkilöstöstrategiaa.
HR-merkityksen korostaminen
Henkilöstöresurssien suunnittelun yhtenä lähtökohtana on inhimillisten voimavarojen merkitys. Toimivan henkilöstöosaston vaikutusta ymmärtävän johtajuuden ottaminen on paras tapa noudattaa tätä periaatetta. Encyclopedia for Business, 2. painos, todetaan: "Yrityskonsultit huomauttavat, että nykyaikainen henkilöstöhallinto ohjataan useilla ensisijaisilla periaatteilla. Ehkä tärkein periaate on yksinkertainen tunnustaminen siitä, että henkilöstö on organisaation tärkeimpiä varoja, yritys ei voi olla onnistuneesti hallitsematta tätä resurssia. " Yksi tapa ymmärtää HR: n merkitys on kuvitella organisaatiota, jolla ei ole tuottavaa työvoimaa, eikä sellaista tukea, jota henkilöresurssien suunnittelu ja hallinta tarjoaa.
Henkilöresurssien integrointi
Henkilöstö palvelee organisaation tarpeita, ylhäältä alas, mukaan lukien jokainen sen työntekijä. Siksi henkilöstötoimintojen integrointi yleisiin organisaatiotavoitteisiin on HR-periaate, jota ei voida jättää huomiotta. Henkilöstö- ja yritystavoitteiden yhdistämisen merkitys perustuu edellä mainittuun periaatteeseen: korostetaan henkilöstöresurssien merkitystä. Henkilöstötoiminnot, jotka ovat pelkästään johdon laajennus, ovat merkkejä huonosta suunnittelusta ja siitä, että yrityksen kannattavuutta parantavia ideoita ei ole otettu huomioon. "Yrittäjä" -lehden artikkeli, joka on asianmukaisesti nimeltään "Henkilöstötoiminnon integrointi liiketoimintaan", vahvistaa tätä ehdotusta, kun se toteaa: "Ei riitä, että henkilöstötoiminto reagoi johtamiseen," asiakaslähtöiseen "tai jopa yhteensovitettu johtajien kanssa. " Siitä huolimatta kokonaisvaltainen lähestymistapa inhimillisten voimavarojen suunnittelun integrointiperiaatteeseen varmistaa, että henkilöstöresurssit ovat täysin sitoutuneita ja osa organisaation tavoitteista.
Käsittely HR
Henkilöstötietotekniikka (HRIT) edistää merkittävästi henkilöstötoimintojen toimivuutta ja tarkkuutta. Monet organisaatiot ostavat kehittyneitä henkilöstötietojärjestelmiä (HRIS), jotka minimoivat tai jopa poistavat inhimillisen virheen työsuhdedatan käsittelyssä. Pienemmät organisaatiot tukeutuvat joskus HRIS-tarpeidensa ulkoistamiseen sellaisten prosessien hallintaan, kuten rekrytointi, palkanlaskenta ja korvaukset. Teknologia tukee inhimillisten voimavarojen suunnittelun tärkeää periaatetta - henkilöstötietojen käsittelyä mahdollisimman tehokkaasti ja tarkasti.
HR-toimintojen keskittäminen
Henkilöstöresurssien suunnittelun periaatteiden yhdistäminen edellyttää HR-toimintojen keskittämistä. Järjestelmälliset prosessit ja organisaatio lisää HR: n komponentin, jonka työntekijät arvostavat. Työnantajan ja työntekijöiden tarpeita vastaava yhden luukun yksikkö yhdistää henkilöstötoimintoja ja lisää osaston toimivuutta. Keskittäminen käsittää HR-toimintojen päätöksentekoa, henkilöstöä ja organisointia; Siinä käsitellään kuitenkin myös fyysisten resurssien, kuten hakijakäsittelyalueen, yksityisen konferenssin ja haastattelun tilaa, tarvetta sekä säilytystä työ- ja lääketieteellisiin tiedostoihin.
