Sopimusasiakirja, joka tunnetaan myös nimellä hyväksymiskirje, on asiakirja, jossa esitetään yhteenveto kahden tai useamman osapuolen välisestä sopimuksesta. Se on kuin sopimus, sillä siinä kuvataan yksityiskohtaisesti näiden osapuolten ja kaikkien mukana olevien logistiikkojen välistä sopimusta - ketä osapuolet ovat, jotka tarjoavat mitä palveluja ja kuka maksaa, milloin ja kuinka paljon. Kunkin yrityksen tai osapuolen hallintohenkilöstön on allekirjoitettava ja toimitettava sopimuksen kirjaimet.
Tarvittavat kohteet
-
Kaksi tai useampi osapuoli
-
sopimus
-
Tietokone
-
kirjoitin
Kirjoita sivun yläreunassa ilmaisu ”Sopimuskirje” tai ”Sopimuspaperi”, jotta saat selville, että tässä asiakirjassa kuvataan yksityiskohtaisesti sinun ja kumppanisi osapuolten välinen sopimus.
Sisällytä kumppanikumppanisi nimi ja yrityksen osoite seuraavaksi, kuten teet liikekirjeessä.
Luettele sopimuksen kohde ja viitenumero; viitenumero on tarkoitettu vain hallinnolliselle henkilökunnalle.
Osoita kirjeenne kumppanisi yrityksen johtajalle. ”Hyvä X” riittää.
Kirjoita seuraava jakso, jonka nimi on ”Työn laajuus”. Tämä on osa, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti ne palvelut, joita odotat yhteistyökumppanilta. Käytä luoteja kuvaamaan tarkat toiminnot, joita yrityksesi odottaa.
Selvitä tämän jakson aika seuraavassa osassa. Voit sisällyttää osioita, joissa kerrotaan, kuinka usein odotat, että kumppaniyritys raportoi yrityksellesi edistyksestään ja kuinka usein ja kuinka paljon maksat tälle yhteistyökumppanille. Tässä osiossa sinun tulee myös sisällyttää kaikki kumppanikumppanille aiheutuvat kulut, joita odotat kattavan.
Luettele hallinnollisen henkilöstön jäsen, jonka yhteistyökumppanisi tulisi ottaa yhteyttä, jos on ongelmia tai huolenaiheita. Tämä on kirjeenne viimeinen osa.
Allekirjoita hyväksymiskirja ja pyydä kumppanisi yrityksesi asianomaisia henkilöitä allekirjoittamaan sen. Pyydä sitten hallinnollista henkilöä kopioimaan se ja lähettämään yhteistyökumppanille kopio.
vinkkejä
-
Säilytä jäljennös tästä kirjeenvaihdosta hallinnollisen henkilöstönne kanssa. On hyvä pitää kopio tietokoneella ja flash-asemalla sekä painettu kopio vain siinä tapauksessa, että kaikki menetetään tai tietokoneet kaatuvat.
Varoitus
Säilytä sopimusasiakirjasi oman projektisi suhteen. Jos sopimukseen on lisättävä ylimääräisiä ehtoja, lisää lisäkappaleita kirjeeseesi.
