Menot jaetaan joko tuloihin tai investointeihin. Liikevaihtokustannukset, joita kutsutaan tavallisesti kustannuksiksi, tuottavat yritykselle etuja yhdellä ainoalla ajanjaksolla, kun taas investoinnit tuottavat hyötyä useina aikoina. Toisin kuin kulut, pääomakustannukset kirjataan varoiksi siten, että niiden arvot voidaan vähentää koko niiden käytön ajan, jotta ne voisivat edustaa niiden jatkuvaa hyötyä yritykselle. Organisaatiokustannukset ovat liiketoiminnan käynnistämiseen tarvittavat menot. Osa organisaatiokustannuksista kirjataan kuluksi, kun taas toiset aktivoidaan poistoja valmisteltaessa.
Jaa organisaatiokustannukset menoihin ja investointeihin. Investoinnit ovat menoja, jotka eivät tuota konkreettista omaisuutta, vaan pysyviä etuja.
Kirjaa kuluja kyseisenä ajanjaksona samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta kulua milloin tahansa. Jos yrityksesi käytti esimerkiksi 1000 dollaria laitteiden asentamiseen, se on 1,000 dollaria, joka on kirjattu kuluksi kyseiselle kaudelle, ja joko 1000 dollarin velan luominen tai 1000 dollarin vähennys omaisuuserästä riippuen siitä, maksettiinko se luotolla tai käteisellä.
Aktivoi investoinnit kirjaamalla niiden arvot omaisuuseriksi. Tämä tapahtuu siten, että nämä aineettomat hyödykkeet voidaan poistaa käyttämällä samoja menetelmiä kuin kaikki muut aineettomat hyödykkeet, kun yrityksesi alkaa toimia.
