Jos olet perehtynyt termiin "jaa ja valloita", olet perehtynyt työnjaon käsitteeseen. Työn jakaminen kahden tai useamman työntekijän tai työntekijäryhmän välillä mahdollistaa sen, että yritys voi toimia nopeammin ja tehokkaammin, koska se mahdollistaa työntekijöiden ja tiimien keskittymisen tiettyihin operaatio-osiin sen sijaan, että heidät saisivat monenlaisia tehtäviä. Vaikka työpaikkojen työvoiman jakamisessa on lukuisia etuja, tämä käytäntö on myös haitallista. Lisää vaiheita toiminnallisessa prosessissa merkitsee enemmän mahdollisuuksia yhden askeleen vääristymiseen ja seuraavan vaiheen viivästymiseen, luoden lumipallovaikutuksen, joka tukee koko prosessia.
vinkkejä
-
Työnjako ei ole yksi kokoinen järjestely. Katsokaa, miten muut alan toimijat jakavat työtään saadakseen ideoita siitä, miten tehokkaasti jakaa tehtävät työntekijöiden kesken.
Työnjaon edut
Monet työpaikan jakamisen edut ovat ilmeisiä. Ne sisältävät:
- Säästää aikaa.
- Antaa jokaiselle työntekijälle parhaiten sopivat tehtävät.
- Tuottavuuden lisääminen.
- Tarvitaan vain yksi joukko työkaluja, eikä monta, käsillä oleviin tehtäviin.
Kaikki nämä edut luovat yhden suuremman ja merkittävämmän edun: säästää yrityksesi rahaa hyödyntämällä mittakaavaetuja. Kun yritys voi luoda saman määrän tai enemmän tuotetta tai palvelua lyhyemmässä ajassa kuin se oli aiemmin ottanut tuotteen luomiseksi, tuotteen kustannukset laskevat. Yhtiö voi jatkaa asiakkaiden veloittamista samasta rahamäärästä tuotteelle, lisätä sen voittoa tai alentaa hintaa houkutella uusia asiakkaita ostamaan tuotetta tai olemassa olevia asiakkaita ostamaan enemmän yhdistämällä tuote yrityksen muiden kanssa.
Työn jakamiseen on myös muita etuja. Työn jakaminen kannustaa koneiden käyttöön yksinkertaisten tehtävien suorittamiseen, mikä vähentää tuotantokustannuksia entisestään. Se helpottaa myös keksintöä ja innovaatioita, koska samaan tehtävään keskittyvät työntekijät voivat oppia tehtävän perusteellisesti ja kehittää uusia tapoja tehdä se nopeammin, helpommin tai paremmin.
Työnjaon haitat
Työvoiman jakaminen voi olla yrityksellesi hyvä strategia, mutta siihen on myös haittoja. Nämä sisältävät:
- Ei kehittää työntekijöiden taitoja.
- Vastuunjako.
- Riippuvuuden järjestelmän luominen.
- Työntekijöiden liikkuvuuden väheneminen.
Kun jokainen joukkue tietää vain, miten yksi tehtävä suoritetaan, työntekijöiden yksittäisiä taitoja ei aina hyödynnetä täysimääräisesti. Työntekijät voivat myös menettää ylpeytensä työstään, koska sen sijaan, että he voisivat omaksua valmiin tuotteen, niillä on vain pieni rooli kyseisen tuotteen luomisessa. Nämä työntekijät voivat tulla demotivoituneiksi ja laiskiksi, mikä voi aiheuttaa heidän työnsä kärsimään.
Työn jakaminen tehokkaasti
Johtajana yksi tärkeimmistä tehtävistäsi on määrittää sopiva ja tehokas tapa jakaa tehtävät, jotka tiimisi tarvitsee suorittaa. Harkitse edellä mainittuja etuja ja haittoja sen määrittämiseksi, kuinka monta joukkoa sinun tulee suorittaa työsi tehokkaasti, mikä tiimi sopii parhaiten jokaiseen tehtävään ja miten työnkulku järjestetään, jotta tiimien ponnistelut täydentävät toisiaan ja luovat virtauksen, eikä sarjan. pidätysjärjestelmässä.
