Kirjanpito-osastot tavallisesti "sulkevat" kirjat tilikauden lopussa, yleensä kuukausittain. Vuosineljänneksen ja vuoden lopun sulkeminen on erityisen merkittävää, koska nämä kaudet edustavat myös arvopaperi- ja pörssikomission raportointiaikoja julkisesti noteeratuille yrityksille. Taloudelliset raportit laaditaan vuosineljänneksen ja vuoden päättyessä, jolloin johto ja osakkeenomistajat voivat käyttää yhtiön pulssia. Jos tileillä olevat tilit riippuvat käytetyn kirjanpitojärjestelmän luonteesta ja tilin tyypistä.
Tilin sulkeminen
Kunkin tilikauden lopussa kirjanpitäjät työskentelevät tilapäisten tilien sulkemiseksi. Jokainen tili syötetään pääkirjaan, jossa pysyviä tai todellisia tilejä pidetään. Reaalitilit ovat niitä, jotka on määritelty taseessa: omaisuuserät, velat ja oman pääoman tilit. Nämä tilit eivät koskaan sulkeudu, koska niiden saldot siirretään seuraavalle kaudelle. Väliaikaiset tilit alkavat nolla-saldolla joka kuukausi sulkeutumisen jälkeen.
Jakelu, tulo- ja kulutilit
Jakelu-, tulo- ja kustannustilit ovat tilejä, joita käytetään tietojen keräämiseen koko sen ajanjakson ajan, jonka kuukauden loppusaldo suljetaan asianmukaiselle pysyvälle tilille. Jokainen näistä tileistä alkaa nollatasapainolla kuukauden alussa ja sen jälkeen, kun kuukauden aktiviteetti on siirretty numeron muodossa, nollautuu lähelle. Tulotilit sisältävät kaikki tietyn ajanjakson aikana saadut tulot. Kulutileihin sisältyvät kaikki eri kustannukset, jotka on luokiteltu itsenäisesti, kuten vuokrat, apuohjelmat, palkanlaskenta ja paljon muuta. Jakelukontit käsittelevät osakkeenomistajille maksettavia jaettuja osuuksia ja niitä pidetään "oman pääoman ehtoisina tilinpäätöksinä".
Jakelustilit
Jakelustili edustaa kuukauden aikana tehtyjen jakelujen toimintaa. Tähän voi sisältyä osakkeenomistajille maksettavia oman pääoman maksuja tai osinkoja osakkeenomistajille. Jakelustilit lähellä voittovaroja. Kuukausittainen aktiviteetti on otettu jakelutilille, ja se syötetään voittovaratilille tilikauden lopussa. Jakelustili (sitä voi kutsua millä tahansa nimellä, yrityksen kirjanpitojärjestelmästä riippuen) alkaa kuukauden nollatasapainolla. Jos kuukaudessa ei ole toimintaa, mitään ei siirretä. Jos on toimintaa, lopullinen saldo siirtyy voittovaratilille.
Säilytetyt tulot
Kertynyt voitto-osuus on yhtiön osakkeenomistajien hallussa oleva oma pääoma. Se on pysyvä tili, joka on alkanut yhtiön perustamisajankohtana ja sisältää yhtiön kumulatiiviset tulot, jotka on vähennetty maksamalla kumppaneille ja osakkeenomistajille. Joka kuukausi pääomamaksujen jakelu sulkeutuu tähän tiliin. Tilin saldo on se, mitä yhtiö on ansainnut, mutta ei vielä maksanut osakkeenomistajille. Osakkeenomistajat voivat halutessaan olla maksamatta osinkoa, ja ne voivat sallia niiden osakkeiden arvon kasvamisen. Kertynyt voittotili on yli vuosi vuodelta, ja tämän tilin luottotase mahdollistaa yrityksen taloudellisen aseman liiketoiminnan kasvaviin kustannuksiin.
