Haastattelija tai rekrytoija voi kysyä tiettyjä kysymyksiä työhaastattelun aikana. Jokaisella kysymyksellä on erillinen tarkoitus paljastaa tietoja sinusta ja taidoistasi. Nämä kysymykset voivat koskea kykyäsi moniajoissa, koska asema voi olla vaativa ja vaatia sinua käsittelemään useita tehtäviä tai projekteja kerralla. Sen sijaan, että yksinkertaisesti vastaisit siihen, että pystytte tekemään moniajoa, kerro esimerkkejä siitä, miten käsittelet erilaisia tilanteita ja projekteja.
Päivittäisten tehtävien priorisointi
Odotetaan, että kysytään, miten suunnittelet, järjestät ja priorisoit tehtäviäsi tiettynä päivänä. Jos asema on vaativa ja vaatii sinua työskentelemään samanaikaisesti useiden tehtävien kanssa, rekrytoija haluaa tietää, miten käsittelet useita tehtäviä kerralla. Vaikka jotkin tehtävät saattavat olla miellyttävämpiä, rekrytoija haluaa varmistaa, että voit suunnitella tärkeimmät kohteet päivittäisessä aikataulussa. Selitä, miten arvioit tehtäviä ja miten suunnittelet päivittäistä toimintaa. Vastauksiin voi sisältyä tulevaisuuden suunnittelu, erilaisten mahdollisuuksien ja ratkaisujen analysointi sekä työmäärän maksimointi.
Projektin monitehtävä
Toinen kysymys, jonka rekrytoija voi kysyä, on, miten suunnittelet ja priorisoitat tehtävät ja aikataulut yhdelle projektille, joka voi kestää päiviä tai viikkoja. Tätä kysymystä sovelletaan erityisesti johtotehtäviin. Vastauksessa olisi keskityttävä kuuntelemaan kunkin osaston yksilöllisiä tarpeita projektissa, miten analysoida mahdollisia riskejä ja puuttua ongelmiin tai ongelmiin siirtymällä jatkuvasti eteenpäin projektivaiheissa.
Konkreettisia esimerkkejä
Vaikka edellä mainitut kaksi kysymystä käsittelevät usean tehtävän suunnittelua, rekrytoija voi pyytää konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet aiemmin käsitellyt useita hankkeita kerralla. Esitä esimerkkejä tilanteista, joissa joudut käsittelemään useita hankkeita kerralla, jolloin joudut priorisoimaan tehtävät ja vastuut tietyllä hetkellä. Anna myös tietoja riskiarvioista, joten kaikki hankkeet ja tehtävät saatetaan päätökseen ajoissa ja tarkasti.
Toinen näkökulma
Koska monikäyttökykysi ja -taidot voivat vakavasti vaikuttaa muihin työtovereihin ja työntekijöihin, aiemmilla johtajillasi tai esimiehillesi voi olla mielipide monikäyttökykyistäsi. Rekrytoija voi pyytää teitä selittämään, miten edellinen johtaja tai pomo selittäisi moniajo-taitosi, kuten käsitellä useita tehtäviä ja täyttää kaikki työn vaatimukset. Anna vastauksen kontekstin selittämällä lyhyesti monitoimitilanteet ennen lopullisen vastauksen antamista.
