Yrityksillä on oltava hallintoneuvosto. Tämä on riippumatta siitä, ovatko ne voittoa tavoittelevia tai voittoa tavoittelemattomia yhteisöjä. Syynä on se, että yhtiön on vastattava omistajilleen (osakkeenomistajille tai yleisölle), jotka vaativat vastuuvelvollisuutta kaikista toimista, velvoitteista ja toiminnasta. Jos hallintoneuvostosi ei toimi yhtiön sääntöjen mukaisesti tai hallinnoi luottamuksellista vastuuta, voi sinä ja hallituksen jäseniä vastaan ryhtyä siviili- ja rikosoikeudellisiin toimiin.
Hallituksen jäsenet
Määrittele hallituksen jäsenten vastuut ohjesäännössä. Sinulla pitäisi olla erityisiä hallituksen tehtäviä, mukaan lukien presidentti, varatoimitusjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Jos olet liittymässä olemassa olevan yrityksen hallitukseen, pyydä jäljennös näistä säännöistä, jotta olet tietoinen vastuustanne. Säännöissä kuvataan paitsi paikkoja, myös roolin roolia. Jos olet pieni yhtiö, voit olla omistajajäsen, ainoa osakkeenomistaja ja kaikki hallituksen jäsenet. Voit myös pyytää mentorilta tai arvostetulta perheenjäseneltä istua hallituksessa, jos haluat lisätietoja. Osakkeenomistajat valitsevat hallituksen suuremmissa yhtiöissä. Hallituksen jäsenten on varmistettava, että yhtiö toimii yhtiön peruskirjan tai yhtiöjärjestyksen tehtävien ja sääntöjen mukaisesti, ja sen on tarkasteltava toimintoja ja voittoja.
Hallituksen päätökset
Yhtiö on omalla tavallaan elävä kokonaisuus. Lautana voit aloittaa yhdestä tehtävästä ja suunnasta, mutta sitten sinun täytyy kasvaa. Sopeutat ja muutat markkinoiden vastaanoton, talouden tai muiden tekijöiden perusteella. Hallituksena teette päätöslauselmia tämän tiedon perusteella. Nämä päätökset voivat koskea sopimuksia, uutta velkaantumista tai laajentumista. Aseta nämä asiat esityslistalle, jotta kaikilla hallituksen jäsenillä on riittävästi aikaa tarkastella ehdotuksia ja tarjota tietoa niiden päätöslauselman puolesta.
Hallituksen käytännöt
Jokainen lautakunta toimii omalla ainutlaatuisella tavalla. Säännöt ilmoittavat, miten hallituksen tulisi muodollisesti toimia. Luo toimintaperiaatteet, osa sääntöjä, joka ilmoittaa, milloin hallituksen tulisi vastata ja miten ongelmat tulisi esittää. Suuntaviivoissa olisi myös mainittava, pitäisikö hallituksen noudattaa tiukasti parlamentaarista menettelyä tai olla rennompi ja epävirallinen. Ilmoittakaa, mitä valtuuksia hallintoneuvostolla on ja mitä hallituksen on esitettävä ratifioitaville osakkeenomistajille, koska osakkeenomistajat ovat yhtiön virallisia omistajia.
asiakirjat
Jokainen hallitus on vastuussa toimista, jotka ovat vastoin yhtiön peruskirjaa tai virheellistä johtamista. Siksi sinun on dokumentoitava asianmukaisesti jokainen hallituksen kokous. Kaikki äänet on selitettävä ja tulos on merkittävä. Hallituksen jäsenen ei pidä puhua asioista, jotka ovat selkeä eturistiriita, kuten sellaisen yrityksen kanssa tehdyn sopimuksen hyväksyminen, johon hänellä voi olla omistusosuus. Säilytä asianmukaiset tiedot ja varmistaa, että verot ja valtion ilmoitukset tehdään säännöllisesti. Ilmoitus on annettava valtiosihteerille, jossa yrityksesi asuu, luetteloon hallituksen jäsenet ja heidän yhteystietonsa tai muutokset kyseiseen tietoon.
