Yksi tärkeimmistä työkaluista henkilöstöosastolle on tarpeiden arviointi. Tarpeiden arviointi kertoo osastolle tarkalleen, mitä yritys tarvitsee auttamaan työntekijöitään tekemään työtä paremmin ja nauttimaan työstään enemmän. American Psychological Association (APA) -tyyli on tehokkain tapa kerätä keräämiäsi tietoja, mutta kaikki eivät tunne tätä tyyliä. APA-tyyli on kuitenkin helppo oppia, ja se sopii hyvin yhteen työntekijöiltänne keräämiesi tietojen kanssa.
Kerää raakatiedot tarpeiden arviointia varten, kuten työntekijäkyselyt, anonyymit kyselylomakkeet ja anonyymi palaute työntekijöille. Vertaa yrityksen standardeja alan standardeihin. Tunnista, mitä urakehitystä, teknistä koulutusta tai muita ratkaisuja tarvitaan, ja määritä ne. Etsi suorituskykyongelmia ja mahdollisuuksia parantaa suorituskykyä. Kerää tehokkaimmat ratkaisut löytämiisi ongelmiin. Järjestä raakatiedot, jotta voit kirjoittaa sen loogisessa järjestyksessä; Voit esimerkiksi aloittaa arvioinnin työntekijöiden palautteella.
Kirjoita arviointisi otsikkosivu. Otsikkosivun tulisi sisältää tekijän luotto ja tarvittaessa tekijän huomautus. Otsikkosivun jälkeen voit tiivistää havainnot enintään kahdessa kohdassa. APA-tyylissä tätä kutsutaan "abstraktiksi", mutta liike-elämän kirjailijat voivat olla sitä paremmin tuttuja "tiivistelmänä". Tiivistelmässä on mainittava, mitä etsit ensimmäisistä ensimmäisistä lauseista, mitä olet löytänyt lähivuosina, ja päättyy muutamiin lauseisiin ratkaisuistasi.
Kirjoita lyhyt esittely, jossa selitetään, miksi tarpeiden arviointi tehtiin. Luo uusi osio ja selitä tapa kerätä tietoja. Merkitse tämä kohta "Menetelmä". Näytä seuraavassa osassa, mitkä saamasi tiedot, kuten kyselyjen kokonaistulokset, tai työntekijöiden palautteen kannalta merkitykselliset lainaukset. Merkitse tämä kohta "Tulokset". Selitä seuraavassa osassa, mitä menetelmiä olet valinnut palautteen käsittelemiseksi. Merkitse tämä kohta "Keskustelu" tai "Päätelmät". Lopeta yhteystietosi ja lue kaikki tekstit, joihin olet viitannut raportissa.
vinkkejä
-
Jos käytät viittauksia, käytä lainausgeneraattoria; se säästää huomattavaa aikaa.
Ellei työpaikallasi ole erityistä vaatimusta merkitä APA-tyyliin, voit muuttaa osioiden nimiä niin kauan kuin et muuta perusrakennetta.
