Yritysten johtajilla on useita välineitä organisaation tehokkuuden arvioimiseksi, mutta tarpeiden arviointi ja puutteiden analyysi voivat antaa huomattavan määrän panosta sekä nykyisiin että tuleviin strategisiin tavoitteisiin.
Määritelmä
Sellu- ja paperiteollisuuden teknisen liiton (TAPPI) lehden 1996 artikkelin mukaan tarpeiden arviointi tutkii järjestelmällisesti organisaation nykyisen aseman ja halutun suorituskyvyn eroa. Samoin aukkoanalyysi on menettely, jolla tunnistetaan organisaation prosessien puutteet tai puutteet, jotka ovat strategisten tavoitteiden saavuttamisessa.
Käsitellä asiaa
TAPPI-artikkelissa selitetään neljä vaihetta muodollisten tarpeiden arvioinnin suorittamisessa. Ensimmäinen vaihe, kuilu-analyysi, osoittaa menettelylliset puutteet. Johtajien on määritettävä organisaatioprioriteetit ja tunnistettava mahdollisuuksien ja ongelmien syyt. Viimeisessä vaiheessa johtajien on tunnistettava mahdollisuudet voittaa aukkoja ja siirtää organisaatiota tavoitteisiinsa. Yrityksen verkkosivusto Tavoitteet InSight toteaa, että tämä prosessi sisältää usein kattavan analyysin ja jopa haastattelut avainhenkilöiden kanssa.
hyötyjä
Tavoitteet InSightin mukaan tarpeiden analysointi ja kuiluarviointi voivat auttaa tunnistamaan eroja organisaation nykytilan ja johtajien strategisen vision välillä. Nämä prosessit voivat myös paljastaa ja käsitellä työntekijöiden suorituskykyä, prosessien tehokkuutta ja jopa yleistä organisaation tehokkuutta.
