Puhdistustöiden tai sopimusten hankkiminen, joissa tarjoat palvelua asiakkaalle, vaatii yksityiskohtia, jotta molemmat osapuolet ovat täysin tietoisia hankkeen kustannuksista ja siitä, mitä on saatu kyseisestä hinnasta. Jotta tarjousehdotus olisi onnistunut, sinun on keskityttävä kaikkiin työn osa-alueisiin. Kun tarjoat asiakkaalle tai potentiaaliselle asiakkaalle tarjouspyynnön siivouspalveluista, sinun on oltava selvä siitä, mitä teet ja mitä et tarjoa palveluiden osalta.
Tarvittavat kohteet
-
Puhdistettavan alueen kaavamaiset tai kootiedot
-
Muistikirja
-
Digitaalikamera
Tapaa henkilön tiloissa, jossa lähetät tarjouspyyntösi siivouspalveluille. Ota muistiinpanoja kokouksen aikana ja kysy erityisiä kysymyksiä puhdistuksen tiheydestä, tunneista, kun voit tulla puhdistamaan, ja mitä tarvikkeita on saatavilla käytettäväksi puhdistuksen aikana. Varmista, että saat selvennyksiä kaikista tiedoista, joita tarvitset, jotta ehdotus olisi oikea.
Kävele puhdistettavan rakennuksen tai alueen läpi yhteyspisteelläsi. Ota valokuvia sen varmistamiseksi, että muistat alueen yksityiskohtia, jotka saattavat vaatia lisätyötä ja puhdistettavia tunteja. Huomioi, onko mattoja tarvitse imuroida, parketit tai linoleumi, joka vaatii erilaisia puhdistusaineita, WC: n ja tilojen lukumäärää ja ikkunoiden lukumäärää.
Aloita kirjoittamalla ehdotus tekemällä luettelo kaikista puhdistettavista kohteista ja järjestämällä luettelo huoneesi mukaan. Esimerkiksi toimistorakennuksessa luetellaan jokainen kerros ja huomaa sitten, kuinka monta toimistoa, kabinettia, WC: tä ja keittiötä tai yhteisöalueita sijaitsee jokaisessa kerroksessa. Arvioi, kuinka kauan jokainen alue puhdistaa ja merkitse luettelon kokonaiskesto kerroksittain. Lisätään yhteen kaikki lasketut tunnit ja saavutetaan puhdistamiseen tarvittavien tuntien kokonaismäärä.
Kirjoita ehdotus aloittamalla yleiskatsaus palveluihin, joita et tarjoa. Ilmoittakaa erityisesti, toimiiko se vain normaalina työaikana tai normaalin työajan jälkeen. Ilmoita ehdotetun puhdistusaikataulun taajuus. Ole erityinen kuvaamalla puhdistusaikataulua. Esimerkiksi suurempien, monikerroksisten rakennusten osalta sinun tulee ilmoittaa, että maanantaisin puhdistat parittomat lattiat ja keskiviikkoisin puhdistat parilliset numerot.
Yleiskatsauksen jälkeen ilmoitetaan puhdistusaineet, jotka tuodaan mukaan puhdistustöihin. Luettele sovitut tarvikkeet, jotka laitos antaa sinulle ensimmäistä kokouspaikkaa kohden, josta keskusteltiin. Huomaa, tuokö tuo omia puhdistuslaitteitasi, kuten kauhat, mopit, pölynimurit ja sienet. Ilmoita ehdotuksessa, että lisämaksut laskutetaan asiakkaalle siinä tapauksessa, että tarvitaan erityisiä siivousaineita tai erikoisvarusteita. Ilmoita, että ennen lisämaksuja, jotka ylittävät sopimuksen määrän, keskustelet maksut asiakkaan kanssa etukäteen.
Anna ehdotuksen alareunassa sopimuksen kokonaismäärä. Muista sisällyttää kaikki kustannukset, jotka liittyvät liiketoimintakustannuksiin, mukaan lukien matka-aika laitokseen ja sieltä pois, kaasukustannukset, siivouskustannukset ja työvoimakustannukset, jos käytät lisäksi muita työntekijöitä.
Ilmoita tarjouspyynnön alareunassa, että sopimushinta on voimassa 90 päivää ja työ alkaa, kun saat allekirjoitetun kopion ehdotuksesta.
vinkkejä
-
Luettele siivouspalvelujen alkamispäivä sopimuksessa ja täsmennä kaikki lisäpuhdistuspäivät. Varmista, että selität hintatarjousosoitteesi hinnoittelussa, että maksut ovat siivouskohtaisia.
Varoitus
Älä hyväksy liian alhaisen hinnoittelun käsittelyä. Älä palaa ulos tai lopeta näkymästä töihin sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
