Olitpa myymässä olemassa olevaa tuotetta uudelle asiakkaalle tai uusi tuote olemassa olevalle asiakkaalle, tuotteen ehdotus (jossa selität tuotteen käyttötarkoitukset ja hyödyt) voi auttaa sinua tekemään myyntiä tehokkaammin. Monet yritykset tuhlaavat aikaa kirjoittamalla tuoteselostuksia, jotka eivät myy tuotteitaan tehokkaasti, heikentäen niiden suhteita asiakkaisiin ja myyjiin. Jotta voisit kirjoittaa tehokkaan tuotteen ehdotuksen, pidä mielessäsi tietty menettely.
Luo ehdotuksen teema. Tämä teema on samaa tarkoitusta kuin opinnäytetyössä akateemisessa essee; sen pitäisi olla tärkein syy siihen, miksi potentiaalisen ostajan pitäisi ostaa tuote tai palvelu. Esimerkiksi, jos olet puutarhuri, voit keskittyä arvoon, jota hyvin hoidettu puutarha voi lisätä kotiin. Tämän pitäisi olla yksi ensimmäisistä lauseista, ja sitä olisi vahvistettava koko ehdotuksen ajan.
Kirjoita ehdotuksen kappale. Teemasi rakentamisen jälkeen ohita esittely hetkeksi ja keskity ehdotuksesi runkoon, joka voi olla missä tahansa 1–3 sivun pituudelta riippuen markkinoistasi. Kehossa kehitätte monia erilaisia tapoja, joilla tuote voi hyötyä potentiaaliselle ostajalle. Varmista, että korostat asiakkaan edut, eivätkä hyödyt sinulle tai yrityksellesi.
Kirjoita ehdotuksen esittely. Palaa ehdotuksen alkuun ja luo esittely yhdessä teeman kanssa. Tämä esittely voi sisältää koukun, kuten tilastollisen tai mielenkiintoisen tarjouksen, ja sen tulisi sisältää tärkeimmät ajatukset, joita kehität myöhemmin ehdotuksessa. Muista sisällyttää teemasi ensimmäiseen tai toiseen lauseeseen.
Muokkaa ehdotustasi. Kun olet laatinut yleisen ehdotuksen, jonka avulla voit markkinoida tuotetta eri ihmisille, työskentele sen läpi useita kertoja eri asiakkaille. Esimerkiksi ehdotuksesi voi olla erilainen, jos tarjoat myydä tuotetta yritykselle, joka on erikoistunut maisema-arkkitehtuuriin eikä yksittäiseen asunnonomistajaan.
Muotoile ja korjaa ehdotuksesi. Erota kohdat niiden välissä olevaan tilaan, jotta ehdotus on luettavissa, ja valitse vakiofontti, jotta yleisö ei ylitä. Tarkista ehdotuksen oikeinkirjoitus ja kielioppi ennen lähettämistä; jos tarpeen, ota toinen tai kolmas henkilö lukemaan sen varmistaakseen, että se on virheetön.