Liikekirjeet ovat ammattimainen tapa kommunikoida yritysten kanssa joko yksilöllisesti, henkilökohtaisesti tai omalta yritykseltäsi toiseen. Kirjeen sanat eivät ole ainoa komponentti, joka viestii sinulle; paperin laatu, kirjelomakkeiden käyttö ja toimitusmenetelmä osoittavat myös kirjeen vastaanottajalle, kuinka tärkeää on saada yrityksesi viestisi. Yrityskirjojen lähettäminen ei saa aiheuttaa liian suurta suhdetta yrityksesi budjettiin.
Paperi
Paperin laatu, jota kirjeenne on painettu, kertoo melko vähän siitä, kuinka tärkeää kirjeen sisältö on sinulle. FedexOffice, Staples ja Office Max tarjoavat valikoiman tyylikkäitä liikepapereita, ja he voivat myös tulostaa yrityksen kirjelomakkeet paperille ennen kuin lisäät kirjeen sisällön. Kirjelomakkeita suositellaan liikekirjeille, koska se lisää kirjeenvaihtoon erottelua ja brändäystä. Valitse raskas, kirkasvalkoinen paperi; poista värillinen paperi. Kesäkuusta 2011 lähtien 24-kiloinen paperi, jossa on 25 prosenttia puuvillaa, alkaa noin 28 dollarista 500 arkille.
alustus
Jos olet uusi kirjeen kirjeenvaihto, käytä liikekirjeitä, jotta voit muotoilla kirjettä. Lukuisat mallit ovat käytettävissä ilmaiseksi. Tekstinkäsittelyohjelmistossasi on todennäköisesti myös malleja. Valitse yksinkertainen ja arvovaltainen muoto, jossa on asianmukaiset marginaalit ja riviväli.
Korjaus ja tulostus
Kun olet suorittanut ja tarkistanut kirjeen toisen luonnoksen, voit palkata ammattitaitoisen korjaajan tai editorin. On erittäin tärkeää, että kirjeesi ei sisällä virheitä. Korjauspalvelut kulkevat 10 dollaria tunnissa, kesäkuusta 2011 alkaen. Jotkut oikolukijat veloittavat sanan, joten voit ostaa parhaat hinnat tarpeisiisi. Ammattitulostuspalvelun tulostaminen yrityskirjeen avulla varmistaa, että se on elinvoimainen ja oikein sovitettu. Kirjaimessa ei saa olla mustetta. Tulostuspalvelut vaihtelevat $ 0,08: sta.45 euroon per sivu.
Toimitus
Kun kirje on kiillotettu ja painettu, sinun on valittava sopiva toimitusmenetelmä. Osta kirjekuoret, jotka antavat kirjaimellesi tarvittavan yksityisyyden tason, ja ovat lähellä kirjaimen käyttämän paperin laatua ja painoa. USPS-posti on usein kätevin ja halvin vaihtoehto kirjeen lähettämiselle. Jos tarvitset vahvistus toimituksesta tai kiireestä, voit valita joko USPS, UPS, FedEX tai DHL. Kesäkuusta 2011 alkaen hinta alkaa noin 3 dollarista ja nousee sen mukaan, kuinka pian tarvitset lähetetyn kirjeen ja lähetätkö sen kotimaassa tai kansainvälisesti.
