Säännöt ovat organisaatiota ja / tai organisaation hallitusta edustavia asiakirjoja. Ne ovat hallitsevia asiakirjoja, joissa esitetään yrityksen ja organisaation käytännesäännöt. Säännöt määrittävät hallituksen perusrakenteen ja valtuudet. Koska säännöt ovat vankat, yritä pitää ne mahdollisimman lyhyinä. Säännöt ovat oikeudellisia asiakirjoja, ja vaikka niiden sisällyttämisvaatimukset poikkeavat toisistaan, sääntöjen kirjoitusmuoto on vakio.
Sääntöjen määritelmä
Säännöt selittävät liiketoiminnan johtamisen keskeisiä asioita. He selittävät asioita, kuten äänestää vaaleissa, miten avata ja sulkea kokouksia, ja miten ja mitkä tiedot säilytetään. Säännöt määrittelevät myös hallituksen kaikkien virkamiesten säännöt ja määräykset sekä jäsenyysvaatimukset. Säännökset ovat opetuskäsikirja ja organisaatio.
Sisältää säännöt
Säännöissä on useita artikkeleita tai tärkeimpiä osia sekä osia tai alaisia kappaleita. Säännöt, jotka olisi sisällytettävä sääntöihin, ovat organisaation nimi, tiedot hallituksesta, tiedot virkamiehistä, komitean tiedot, kokouksia koskevat tiedot, äänioikeudet ja säännöt, mitä pidetään eturistiriidoina, veropolitiikkaa ja miten sääntöjä voidaan muuttaa. Muutososio on tärkeä, koska siinä olisi esitettävä, miten laitonta lainsäädäntöä voidaan muuttaa, mukaan lukien kuinka monta ääntä tarvitaan sääntöjen muuttamiseksi. Jokaisen artikkelin alla on jakson kappaleita. Esimerkiksi virkailijoiden artikkelissa tulisi olla jaksoja, joissa kerrotaan, kuinka virkamiehet äänestetään, kuinka monta upseeria siellä on ja mitä aikarajoja niillä on.
Vastuullisuus säännöissä
Koska yksikään säädössarja ei kata kaikkia kysymyksiä ja olosuhteita, varmista, että sääntöihin sisältyy osa, jossa kuvataan vastuullisuutta ja oikeudenmukaisuutta. Säännöissä olisi keskusteltava siitä, miten käsitellä organisaatiossa mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja mitä tahansa johtokunnan ja jäsenten kanssa liittyviä erimielisyyksiä. Keskustele siitä, miten organisaatio ratkaisee ongelmat, jotka eivät sisälly sääntöjen asiakirjaan.
Sääntöjen virkailijan tekeminen
Varmistaaksesi, että organisaation ohjesäännöt ovat virallisia, lisää sihteerin todistus asiakirjan loppuun. Allekirjoitus osoittaa myös, että säännöt ovat todellisia ja tarkkoja. Sisällytä myös asiakirjan alareunassa oleva virallinen hyväksymispäivä.
