Organisaatiotaitoja ja ajanhallintaa kutsutaan usein koulussa tehokkaiksi opintotottumuksiksi. Heillä voi kuitenkin olla muita sovelluksia urassasi, kotona ja koko elämässäsi. Nämä kaksi käsitettä ovat samanlaisia, mutta ne eivät ole samat.
Organisaatiotaidot
Termi "organisatoriset taidot" on "järjestää". Websterin sanakirja antaa sanalle useita määritelmiä, järjestää: "muodostaa yhtenäiseksi yhtenäisyydeksi tai toimivaksi kokonaisuudeksi", "järjestää elementtejä kokonaisuudessaan toisistaan riippuvaisiksi osiksi" ja "perustaa hallinnollisen rakenteen". Kun sinulla on hyvät organisatoriset taidot, olet ammattitaitoinen järjestämisessä.
Ajanhallinta
BusinessDictionary.com määrittelee "ajanhallinnan" "järjestelmällisesti, prioriteettipohjaisena ajanjakoon ja jakeluun kilpailevien vaatimusten välillä. Koska aikaa ei voi tallentaa ja sen saatavuutta ei voida lisätä eikä vähentää 24 tunnista, termi" aikabudjetti "sanotaan olevan sopivampi."
Käytännölliset Versus Economical -sovellukset
Organisaatiotaitojen käsitteenä on käytännön sovelluksia. Kun järjestät, varmistat, että asiat ovat asianmukaisesti paikallaan. Haluat, että asiat sopivat yhteen kaikkein järkevimmällä, sopivalla tavalla.
Ajanhallinnalla konseptina on taloudellisia sovelluksia. Kun hallitset aikaa, otatte niukasti resursseja - aikaa - ja jaat sen siihen paikkaan, missä sitä eniten tarvitaan, sitten missä se on toiseksi eniten tarvittava, ja niin edelleen.
rajoitteet
Kun harjoitat organisatorisia taitoja, sinulla on monia rajoituksia (asioita, jotka rajoittavat sinua). Rajoituksesi vaihtelevat tilanteesta toiseen. Mutta joitakin esimerkkejä rajoituksista, joita saatat kohdata organisatorisia taitoja käytettäessä, ovat muiden ihmisten, teknologian, materiaalien, inhimillisten virheiden ja häiriötekijöiden yhteistyön puute.
Kun käytät tehokasta ajanhallintaa, tärkein rajoite on, että aika on rajallinen. Tulet kohtaamaan muita asioita, jotka hidastavat sinua, mutta ajanhallinta on aika jakaa aikaa, kun nämä olosuhteet ovat olemassa.
Ottaa yksi Versus ottaa molemmat
Jotta voit menestyä, sinulla on oltava tehokkaita organisatorisia taitoja ja tehokasta ajanhallintaosaamista, ei vain yhtä tai muuta. Jos olet järjestetty, mutta et hallitse aikaa oikein, menetät määräajat ja tehottomuus. Jos sinulla on tehokas ajanhallinta, mutta olet järjestämätön, jotkin elämäsi näkökohdat eivät ole jopa par. Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet jossakin näistä käytännöistä, ilman muuta, et voi olla parhaimmillaan.
