Liittovaltion verolaki myöntää 501 (c) (3) -organisaatiolle oikeuden olla maksamatta liittovaltion tuloveroa ja antaa kaikille näille organisaatioille maksettavia maksuja verovähennyksiin luovuttajalle. Vastineeksi tästä oikeudesta sisäinen tulovirasto edellyttää, että nämä organisaatiot ovat avoimia, jotta mahdolliset avunantajat voivat luottaa siihen, missä heidän rahansa menee ja miten sitä käytetään. 501 (c) (3) hyväntekeväisyysjärjestön on pyynnöstä ilmoitettava hakemuksensa 501 (c) (3) -tilasta, sen vuosittaisista veroilmoituksista ja IRS: ltä saamastaan kirjeenvaihdosta.
Valitse, mitä asiakirjoja pyydätte niiden ongelmien perusteella, joita yrität käsitellä. Mieti, mitä ajanjaksoa olet kiinnostunut, mitä tietoja tarvitset ja millaisia muotoja ne täyttävät. Hyväntekeväisyysjärjestön tietojen hankkimiseen voi liittyä kopiointi- ja postituskuluja, joten vain ehdottomasti vaadittavien asiakirjojen pyytäminen on paras tapa minimoida nämä kustannukset.
Tarkista hyväntekeväisyysjärjestön verkkosivuilta, onko tarvitsemasi asiakirjat saatavilla verkossa. IRS sallii 501 (c) (3) -organisaatioiden täyttää velvollisuutensa toimittaa kopion keskeisistä asiakirjoista tekemällä ne "laajalti saataville". Tämän standardin täyttämiseksi organisaatio voi yleensä kopioida ja lähettää täsmällisiä jäljennöksiä alkuperäisistä asiakirjoista sen verkkosivuilla.
Määrittele sen keskusviraston sijainti, jolla olisi asiakirjat, tarkastelemalla hyväntekeväisyysjärjestön verkkosivustoa. Jos kopioita ei ole saatavilla verkossa tai jos haluat tarkistaa alkuperäiset versiot, sinun täytyy mennä sinne, missä alkuperäisiä säilytetään. Hyväntekeväisyysjärjestöillä on usein "yhteyttä meihin" -linkki verkkosivuillaan, jonka avulla voit soittaa tai lähettää sähköpostin keskusvirastolle sen sijainnin tai tarvittavien asiakirjojen säilyttämiseksi.
Lähetä kirjallinen pyyntö hyväntekeväisyysjärjestön keskusvirastolle tarkistamaan tai vastaanottamaan tarvitsemasi asiakirjat. Jos tarvitset kopioita asiakirjoista, hyväntekeväisyyden verkkosivustolla ei ole kopioita, ja et voi mennä keskusvirastoon, lähettää kirjeen organisaatiolle, joka antaa yhteystietosi ja mitä tietoja tarvitset.Organisaation tulee toimittaa sinulle kopiot, joita tarvitset 30 päivän kuluessa kirjeen vastaanottamisesta, mutta voi veloittaa sinulta tämän palvelun kopiointi- ja postimaksut.
Lähetä pyyntö IRS: lle kopioita asiakirjoista, joita tarvitset täyttämällä lomakkeen 4506-A. Mikä IRS-toimisto lähetät täytetyn lomakkeen riippuen siitä, mitä pyydät. Sopiva osoite löytyy IRS-sivustolta.
vinkkejä
-
Jos hyväntekeväisyysjärjestö ei pysty toimittamaan sinulle tarvittavia asiakirjoja, voit ilmoittaa organisaatiolle IRS: lle, koska se ei noudata verokoodin julkistamisstandardeja. IRS arvioi 20 dollaria päivässä rangaistus kaikille niille, jotka ovat vastuussa pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättämisestä. Valitus voidaan jättää: IRS EO -luokitus, Postinumero 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
