ERP, yrityksen resurssien suunnittelu, yhdistää organisaation kaikki prosessit ja tiedot yhteen järjestelmään. Ennen ERP-ohjelman ostamista ja toteuttamista tarvitaan kattava tutkimus ERP: stä. ERP: tä voidaan käyttää kaikentyyppisissä yrityksissä, suurissa tai pienissä, ja se kattaa kaikki yritysten tärkeät toiminnot. Ennen ERP-järjestelmän käyttöönottoa yritysten olisi tunnustettava, että huolellinen suunnittelu on avain. Mitä parempi yritys suunnittelee tätä toteutusta, sitä nopeammin sitä voidaan toteuttaa. Täytäntöönpanon nopeus tarjoaa yritykselle etuja.
Tutki, mitä ERP on. ERP on suunniteltu käsittelemään ja integroimaan kaikki liiketoimintaprosessit ja toiminnot yhteen järjestelmään. On tärkeää ymmärtää ERP ja sen kyky. Laaja tutkimus ERP: stä ja yrityksestä tuottaa sujuvan siirtymisen ERP-järjestelmän käyttöönotolle.
Vertaa ERP-ohjelmistopaketteja. ERP-paketit vaihtelevat toimittajan mukaan, ja on tärkeää valita myyjä, joka tarjoaa juuri sen, mitä yrityksesi tarvitsee. ERP-paketti sisältää laitteistoja ja ohjelmistoja ERP-järjestelmän toteuttamiseksi. Oikean järjestelmän löytäminen auttaa toteutusta paljon sujuvammin.
Valmista ERP-tarkistuslista. Tätä luetteloa käytetään oikean ERP-paketin valinnassa. Sen tulee sisältää tietoja liiketoimintaongelmista ja siitä, miten ERP-paketti ratkaisee ne. Siinä olisi myös lueteltava resurssit yrityksen sisällä ja jos yrityksen resurssit ovat riittäviä ERP-järjestelmän käyttöön.
Määritä, mikä on edullinen. Useimmat ERP-järjestelmät ovat kalliita ostaa ja toteuttaa. Monet yritykset eivät tunnusta, että ERP-järjestelmän ylläpitokustannukset ovat vieläkin korkeammat kuin järjestelmän ostaminen.
Määritä, kuka toteuttaa paketin, kun se on ostettu. Yhtiö voi halutessaan ottaa sen henkilöstön jäseneksi, toteuttaa ERP-myyjän tai palkata ERP-konsultointiyrityksen. Tämän päätöksen tekeminen perustuu usein hintaan. ERP-konsultin palkkaaminen on kallein vaihtoehto, mutta tyypillisesti se tarjoaa parhaat ja nopeimmat tulokset.
Aloita toteutus. Kun kaikki yksityiskohdat on otettu huomioon ja järjestelmä ostetaan, ERP: n käyttöönotto alkaa. Prosessi on pitkä useimmille yrityksille, ja se voi kestää 18 kuukautta tai kauemmin, jotta se voidaan toteuttaa täysimääräisesti.
