Budjetit edustavat sisäisiä raportteja, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti, miten yritys käyttää pääomaa. Johdon kirjanpitotoimiin sisältyy usein useiden eri budjettityyppien valmistelu sekä variaatioiden laskenta ja tulkinta. Yritykset arvioivat poikkeamia, jotta voidaan määrittää alueet, joilla yritys toimii hyvin ja ei toimi hyvin. Talousarvion vaihtelujen tulkinta on usein kuukausittainen prosessi johtajien kirjanpitäjille. Tämä prosessi kuuluu yleisesti joustavaan talousarviomenettelyyn, jossa kirjanpitäjät vertaavat todellisia kustannuksia budjetoituihin kustannuksiin.
Kerää aiemmin laadittu budjetti ja kopio käteisvarojen maksupäiväkirjasta.
Vertaa erilaisten menojen budjettimäärärahoja tosiasialliseen pääomaan, joka on käytetty rahamaksujen päiväkirjaan.
Määritä, onko varianssi suotuisa tai epäsuotuisa. Suotuisat vaihtelut viittaavat siihen, että yritys on käyttänyt vähemmän rahaa kuin odotettiin, kun taas epäsuotuisat vaihtelut osoittavat odotettua suurempia menoja.
Arvioi jokainen varianssi arvioidaksesi, miksi ero on. Epäsuotuisat vaihtelut saattavat johtua tavaroiden lisääntyneestä kysynnästä, joka vaatii enemmän rahaa materiaalien ja työvoiman hankintaan.
Käytä aikaisempaa budjettivarianssianalyysiä määrittääksesi, onko jokaisessa jaksossa varianssi. Tämä voi osoittaa, että liiketoimintaprosessin loppuun saattaminen edellyttää enemmän rahaa.
vinkkejä
-
Joustavan tai muun budjetin luomisen pitäisi tapahtua vuosittain. Varianssianalyysi voi kuitenkin olla kuukausittainen laskentaprosessi.
