Jokaisen, joka ansaitsee yli 600 dollaria kalenterivuonna urakoitsijana työntekijän sijasta, on täytettävä W-9-lomake. Vapaaehtoiset ja ne, jotka ansaitsevat alle 600 dollaria, on vapautettu tästä vaatimuksesta. W-9 tarjoaa yrityksille tietoja, joita he tarvitsevat raportoidakseen urakoitsijan tuloista 1099 lomakkeella.
Riippumattomat urakoitsijat ja kotitalouksien avustajat
Riippumaton urakoitsija voi työskennellä kanssasi jo vuosia, mutta ei ole virallinen työntekijä. Tähän luokkaan kuuluvat monet kotitalouksien avustajat - ajattelevat maisemointi-, piika-, handymen- ja liikeyrittäjät, kuten CPA: t ja asianajajat. Internal Revenue Service (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) varoittaa, että monia kotitalouksien avustajia - erityisesti lastenhoitajia tai lastenhoitajia - pidetään tosiasiallisesti työntekijöinä ja niitä pitäisi verottaa sellaisina.
Keskeinen ero on se, että riippumattomat urakoitsijat valvovat, miten he hoitavat tehtävänsä, kun taas työntekijöillä on enemmän työtä työnantajan määräämänä. Kerrot esimerkiksi web-suunnittelijalle, mitä haluat sivustosi sanovan, mutta hän päättää, milloin hän työskentelee projektissasi ja miten hän lähestyy sitä. Lastenhoitajan on kuitenkin työskenneltävä tiettyinä tunteina ja suoritettava tehtävänsä työnantajan määräämällä tavalla. Siksi web-suunnittelijaa pidetään itsenäisenä urakoitsijana, mutta lastenhoitajaa pidetään työntekijänä.
freelancereita
Freelancerit suorittavat lyhyen aikavälin hankkeita työnantajille. Nämä ovat ihmisiä, jotka tekevät tapahtuman erityisiä - kuten valokuvaajia, ateriapalveluja tai muusikoita - tai jotka auttavat erityishankkeessa - esimerkiksi web-suunnittelijat tai tietokoneohjelmoijat. He eivät ole ihmisiä, joita tarvitaan säännöllisesti tai pitkäkestoiseen hankkeeseen. Sinun tarvitsee vain kerätä W-9 freelancereille, joille maksetaan vähintään 600 dollaria. Sinun täytyy luultavasti pyytää yksi tapahtuman valokuvaajasta (ellet palkannut valokuvaajan olemassa olevan yrityksen kautta), mutta sinun ei tarvitse sitä opiskelijalle, jolle maksit 100 dollaria kirjoittamaan lehdistötiedotteen.
konsultit
Konsultti on erikoistunut vastaamaan tiettyyn kysymykseen tai antamaan joku neuvoja tilanteesta. Tämä voi olla markkinoinnin asiantuntija tai sisustussuunnittelija. Konsultti voi tavata asiakkaan kanssa kerran tai useita kertoja, jotta he voivat jakaa erityisosaamistaan hänen asiantuntemuksestaan. Myymälässä saattaa olla konsultti, joka auttaa lisäämään henkilöstön säilyttämistä tai parantamaan kannattavuutta. Yksittäinen voi toisaalta käyttää rahoitusneuvojaa investointistrategian tai eläkesuunnitelman suunnittelussa. On hyvä ajatus saada W-9-palkki kaikista konsultteistasi, joita vuokraat.
Yritykset ja yritykset
Riippumatta siitä, tarvitsetko tiedoston 1099 - ja näin ollen kerää W-9: n - riippuu siitä, miten urakoitsijat käyttävät verojaan. IRS: n mukaan yritysurakoitsijat eivät tarvitse W-9: ää, koska ne eivät vaadi 1099. Rajoitusvastuuyhtiöt tarvitsevat W-9: ää, jos ne tallentavat yhtenä kokonaisuutena sen sijaan, että yhtiö. Jos et ole varma, pyydä W-9. Jos toimeksisaaja käyttää sosiaaliturvatunnustaan tai henkilökohtaista työnantajan tunnusnumeroa, sinun on käytettävä sitä 1099: n tiedostoon. Jos LLC: llä on oma EIN, sinun ei tarvitse käyttää sitä.
