Julkisilla yhtiöillä on lakisääteinen vaatimus lähettää osakkeenomistajille vuosikertomus ja esittää yksityiskohtaisempia taloudellisia tietoja lomakkeesta 10K arvopaperimarkkinatoimikunnan kanssa. Yksityiset yritykset voivat myös käyttää vuosikertomuksia tärkeiden yritysten ja taloudellisten tietojen antamiseksi sijoittajille, asiakkaille, työntekijöille ja tiedotusvälineille.
Vuosikertomuksen sisältö
Vuosikertomuksessa on yleensä yleiskatsaus toimitusjohtajan, taloudellisten tietojen, yrityksen toiminnan tulosten, markkinaolosuhteita koskevien tietojen, uusien tuotesuunnitelmien sekä tutkimus- ja kehitystoiminnan tuloksista SEC: n mukaan.
Viestintä sijoittajien kanssa
Vuosikertomus on tärkeä osa rahoitusalan viestintästrategiaa sijoittajien houkuttelemiseksi ja säilyttämiseksi. Säännöllinen viestintä, joka päivittää sijoittajia taloudellisesta tuloksesta ja yrityksen kehityksestä, auttaa Forbesin mukaan sijoittajia liiketoimintaan ja rakentamaan edullisempia suhteita. Sijoittajat etsivät todisteita moitteettomasta hallinnoinnista tarkastellessaan raportissa olevia taloudellisia tietoja. He voivat nähdä, onko myynti tasaantumassa tai yhtiö on ottanut liian paljon velkaa. Sijoitustensa suojaamiseksi he haluavat myös tietää, että yritys toimii markkinoilla, jotka tarjoavat kasvumahdollisuuksia yrittäjän mukaan. Markkinaolosuhteita, tuotesuunnitelmia sekä tutkimus- ja kehitystyötä koskevat osiot viittaavat yrityksen näkymiin
Asiakkaiden luottamuksen rakentaminen
Vuosikertomukset pitävät asiakkaat ajan tasalla yrityksen asemasta ja auttavat rakentamaan luottamusta siihen pitkällä aikavälillä. Asiakkaat ovat riippuvaisia niiden toimittajista, jotka toimittavat luotettavasti laadukkaita tuotteita ja palveluja, jotka ovat välttämättömiä omalle yritykselleen. Asiakkaat tarkastelevat tietoja toiminnasta ja etsivät todisteita investoinneista valmistukseen tai laatuun, mikä takaa tarjonnan jatkuvuuden. Ne tarkastavat myös taloudelliset raportit varmistaakseen, että yhtiöllä on vakautta ja kannattavuutta pysyä kannattavana toimittajana. Tuotesuunnitelmista tai tutkimus- ja kehitystoiminnoista saatavat tiedot auttavat asiakkaita integroimaan yrityksen tulevat tuotteet omiin tuotekehityssuunnitelmiinsa.
Työntekijöiden houkutteleminen ja säilyttäminen
Työntekijät haluavat tietää, että he työskentelevät progressiivisen yrityksen puolesta, joka voi tarjota heille turvallisen tulevaisuuden ja vahvat työmahdollisuudet. Toimitusjohtajan katsaus suorituskykyyn ja näkymiin sekä tuotesuunnitelmia ja markkinatilannetta koskevat tiedot auttavat muokkaamaan työntekijöiden ja mahdollisten työntekijöiden näkemystä yrityksestä.
Tiedotusvälineiden tiedottaminen ja vaikuttaminen
Toimittajat valvovat yritysten toimintaa raportoidakseen taloudellisesta ja liiketoiminnan tuloksesta sekä niiden vaikutuksesta paikallisyhteisöihin. Taloudelliset toimittajat kiinnittävät erityistä huomiota yhtiön tuloksiin ja näkymiin. Heidän näkemyksensä vaikuttavat sijoittajiin ja vaikuttavat yrityksen kykyyn houkutella varoja. Paikallislehtien ja radio- ja televisiokanavien toimittajat etsivät menestystarinoita vuosikertomuksesta sekä raportoivat yhteisöön vaikuttavista tapahtumista, kuten rekrytointilaitteista tai laajennussuunnitelmista. Paikalliset toimittajat kertovat yrityksen kyvystä rekrytoida ja saada julkista tukea uusille kehityksille
