Vuosikertomus on esitys yrityksen taloudellisista tiedoista. Se esitetään usein kaavioissa ja kaavioissa sekä kirjallisissa kappaleissa. Se on myös otettu käyttöön yhtiön omistajan tai toimitusjohtajan kirjeellä, joka koskee taloudellisia kysymyksiä tai vaikeuksia, joita yhtiöllä on ollut koko tilikauden aikana ja joita käsitellään raportissa. Jos haluat kirjoittaa yhteenvedon raportista, sinun on ymmärrettävä tiedot täysin, jotta voit tallentaa kaikki esitetyt tärkeimmät kohdat. Yhteenveto korostaa näitä keskeisiä kohtia, joten lukijan ei tarvitse lukea koko raporttia.
Muistuta itsellesi yhteenvedon määrittely. Yhteenveto sisältää vuosikertomuksessa käsitellyt tärkeimmät seikat. Tavoitteena on luetella keskusteltavat keskeiset kohdat, jotta lukijan ei tarvitse kaivaa läpi raporttia tiedoksi.
Lue koko vuosikertomus läpi, joten sinulla on täydellinen käsitys siitä, mitä siihen liittyy. Älä aloita yhteenvedon kirjoittamista lukemisen yhteydessä, sillä saatat korostaa väärät kohdat tai jättää pois tärkeitä yksityiskohtia. Tee muistiinpano aina, kun uusi idea tai aihe otetaan käyttöön. Lue se kahdesti, jos tarvitset, ja korosta tarvittaessa jokainen piste.
Luo kaksi tai kolme virkettä, jotka selittävät vuosikertomuksen tarkoitusta. Kirjoita esimerkiksi, että raportti havainnollistaa yrityksen taloudellista katsausta ja asemaa ja antaa sijoittajille ja osakkeenomistajille tietoa yhtiön tuloista ja menoista.
Korosta toimitusjohtajan kirjeen tärkeät kohdat, jotka on kirjoitettu vuosikertomuksen johdantona. Tulkitse kirjeen tiedot ja kirjoita se omin sanoin. Esimerkiksi, vaikka toimitusjohtaja voi keskittyä positiivisiin saavutuksiin ja tuskin koskettaa negatiivisia, voit mainita, että toimitusjohtaja ei halua kiinnittää jälkimmäistä huomiota. Selitä, että toimitusjohtaja välttää negatiivit korostamalla ja keskittymällä myönteisiin saavutuksiin.
Korosta raportin tärkeiden kaavioiden tai tietojen tulokset. Esimerkiksi sen sijaan, että keskitettäisiin jokaiselle raportissa mainitulle omaisuudelle, lisää kaikki varat saadaksesi summan. Sisältää yrityksen omistamat pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset varat. Tee sama velkojen osalta. Keskeistä on, ovatko kokonaisvarat suuremmat kuin positiiviset nettovarallisuudet. Käytä yksittäisiä kaavioita tai varoja esimerkkeinä.
Keskustele yhtiön taloudellisesta tilasta, kuten vuosikertomuksessa esitetään. Tämä tila lasketaan jakamalla varat velkojen mukaan. Hyvä tila on, kun varat ovat kaksi kertaa suuremmat kuin velat. Käytä raportin yksittäisiä kaavioita esimerkkeinä.
Kirjoita yhteenvetoon johtopäätös. Päätelmässä korostetaan vuosikertomuksen tarkoitusta. Älä lisää omia ajatuksiasi, vaan käytä vain raportissa esitettyjä tietoja. Jos liiketoiminta ei ole taloudellisesti vakaa, käytä raportin tuloslaskelmaa osoittamaan, miten menot eivät välttämättä sovi yhtiön talousarvioon. Käytä raportissa olevia tietoja todisteina, jotka tukevat tulkintasi.
