Pro forma -laskelmat ovat taloudellisia arvioita, joita yritykset käyttävät tulevien tulojen, saamisten, varaston tai muun määrällisesti arvioitavan kokonaisuuden arvioimiseksi. He käyttävät tunnettuja tietoja ja hypoteettisia numeroita ennusteiden suorittamiseksi. Pro forma -laskelmia käytetään aloittaville yrityksille riskipääoman löytämiseksi, pankkilainojen saamiseksi tai liiketoiminnan kustannusten arvioimiseksi. Pro forma ei takaa mitään, kun se tehdään oikein, kun se osoittaa, että johto on tehnyt kotitehtävänsä tarkoin oletuksilla, jotka perustuvat alan standardeihin.
Ensisijainen improtanssi
Pro forma -laskelmia käytetään budjetin luomiseen ja yrityksen tarpeiden määrittämiseen pääomaa varten. Tämä tarve voi olla lyhytaikainen tai pitkäaikainen ja pro forma -ilmoitus ulottuu vuosien mittaan. Tämä antaa johdolle realistisia määriä käteisvaroja. Ennustamalla tätä tarvetta he eivät ole valmiita, kun tarve toteutuu.
Kasvumahdollisuudet
Pro forma -julkaisut voivat osoittaa alueet, joilla yritys voi kasvaa säätämällä jakelua käsitteleviä numeroita, jotka vaikuttavat riviin. Toimimalla nämä numerot ja miten ne vaikuttavat todellisiin kustannuksiin, yritys voi arvioida, onko kasvun arvoinen riski ja kustannukset. Kun yritys harkitsee hyppäämistä seuraavalle tasolle, sen on ymmärrettävä, että se ei ole pelkästään tuotantokustannuksia ja vähittäiskauppakustannuksia, jotka vaikuttavat yrityksen nettotuloihin. Tuotannon lisääntyminen voi lisätä vakuutustarpeita ja samalla vähentää tuotantokustannuksia, koska materiaalit voidaan alentaa suurempien tuotteiden ostamiseen. Lisää työntekijöitä saattaa tarvita enemmän etuja. On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon, ja pro forma -lausunnot auttavat tarkastelemaan niitä kaikkia.
Pääomasijoittajat
Kun jokin yritys, nuori tai vanha, hakee riskipääomaa tai pankkirahoitusta, sen on esitettävä taseet ja tilinpäätös. Jos yritys on perustettu, sen tietueet ovat jo puutteellisia veroilmoituksista ja kirjanpitoasiakirjoista. Uusien yritysten on luotava käsitys siitä, miten yritys tulee olemaan kannattavaa. Jopa vakiintuneiden yritysten, jotka etsivät kasvupääomaa, on osoitettava eroa sen, mitä he ovat tehneet ja mitä he voivat tehdä uuden pääomavirran kanssa. Tällöin pro forma -lausunnot auttavat osoittamaan sijoittajille, että yhtiö ja sen johto ovat tarkastelleet kaikkia muuttujia. Se antaa luottamusta sijoittajille.
Ongelmien karttoittaminen
Perustetut yritykset voivat ottaa varsinaisen tilinpäätöksensä ja tehdä oikaisuja pro forma -tietojen oletusten perusteella ja löytää aloja kustannusten vähentämiseksi, suorituskyvyn parantamiseksi ja tuottojen lisäämiseksi. Näin he pystyvät näkemään puutteet nykyisissä suorituksissaan ja tekemään pieniä tai suuria muutoksia, joita pidetään tarpeellisina ongelmien korjaamiseksi. Käyttämällä pro forma -lauselmia vianmäärityksessä yritykset voivat ymmärtää paremman tavan tehdä sama asia.
Säädettävät projektiot
Koska pro forma -lausunnot ovat arvioita, ne ovat joustavia ja mahdollistavat asioiden mukauttamisen tarpeen mukaan. Pro forma -lausunto on dynaaminen riippumatta siitä, ovatko ne sijoittajien ehdotuksia tai muita kustannuksia säätäviä ideoita. Kun yritys pääsee toteutusvaiheeseen, todelliset luvut korvaavat helposti hypoteettiset oletukset antamaan tarkan kuvauksen investointitietojen kustannuksista, tuloista ja tuotoista. Pro forma -ilmoitus siirtyy helposti yrityksen kokonaisvaltaiseksi tilinpäätökseksi, josta käy ilmi, kuinka hyvin niiden vertailut ovat todellisia lukuja.
