Jokaisella organisaatiolla on rakenne, joka määrittää, miten se toimii. Tämä voi olla joko muodollinen tai epävirallinen rakenne. Kun se on muodollisesti määritelty rakenne, organisaatiokaavio osoittaa, kuka raportoi kenelle ja millä tasolla ne toimivat. Huipputason johtaminen on yleensä organisaatiokaavion yläreunassa, ja alemmilla tasoilla virtaa henkilö, jolle ne raportoivat. Matriisin organisaatiokaavio on erikoistunut organisaatiokaavio, joka määrittelee monimutkaisemmat rakenteet.
Määritelmä
Matriisiorganisaatiokaaviossa kuvataan matriisimuotoisen kaavion viestintäalueita. Se yhdistää hierarkian useisiin viestintävastuiden tasoihin. Tämä rakenne on monimutkaisempi kuin perinteiset rakenteet, mutta mahdollistaa paremman ymmärryksen organisaatioista, joissa eri tasot voivat vastata useampaan kuin yhteen osastopäällikköön. Matriisi sisältää kaksi voiman akselia - yksi pystysuora ja yksi vaakasuora.
Verrattuna perinteisiin organisaatiokaavioihin
Vaikka useimmat organisaatiokaaviot ovat pyramidin muotoisia, matriisin organisaatiokaavio kuvaa hierarkian tasoja matriisimuotoisessa kaaviossa. Perinteiset organisaatiokaaviot pitävät viranomaisasemat korkeammina pyramidissa, jossa matriisiorganisaatiokaavio voi pitää viranomaisten tasot samanlaisilla sivusuunnilla. Tämä on pikemminkin havainnollistaa viestinnän rivejä kuin viranomaisuutta.
Hyödyllisyys
Organisaatioissa, joissa on useita osastoja, jotka jakavat arvovaltaisia vastuualueita, matriisin organisaatiokaavio on tehokkain tapa osoittaa viestintää. Esimerkkinä tästä on yritys, jolla voi olla myyntipiste, joka vastaa oikeudellisiin yksiköihin, yritysjohtamiseen ja mainontajohtajiin.
Tiimien tehostaminen
Projektinhallinta vaatii usein erilaisia osastoja ja tiimejä työskentelemään yhdessä toistensa kanssa, jotta tehtävä voidaan suorittaa tehokkaasti. Ilman selkeää tasoa siitä, miten osastopäälliköt vuorovaikutuksessa toistensa ja alemman tason tiimin jäsenten kanssa, menetetään aikaa, tehdään virheitä ja asiakkaat menevät muualle. Matriisiorganisaatiokaavio ylläpitää toiminnallisen suorituskyvyn laatua tehostamalla tiimirakennetta.
haitta
Koska matriisin organisaatiokaavio toimii monimutkaisemman viestintärakenteen ja hierarkian kanssa, se on järjestettävä oikein. Yksi, joka ei ole kunnolla harkittu ja toteutettu, voi olla toimintahäiriö luomalla sekaannusta eikä selkeyttä. Hämmentävä viestintä on aina haitallista organisaatiolle tai tiimille.
