Tietotieteilijät eivät ole ainoat, jotka tarvitsevat kirjoittaa analyysiraportteja. Asiantuntijoiden, kuten aktuaarien, taloustieteilijöiden, lääketieteen ammattilaisten, meteorologien ja muiden, täytyy kirjoittaa tällaisia raportteja. Se on todella hyvä taito ja sitä sovelletaan kaikkialla. Tietojen analyysiraportti on johtava tekninen yhteenveto kokeiden ja testien sarjan tuloksista. Se on tyypillisesti jaettu neljään osaan: kuvaus tietojen valmistelusta, kokeellisista tutkimuksista muodostuva kuvaileva tilasto, kvantitatiivisista tutkimuksista johdettu epätasainen tilasto ja laadullinen analyysi, joka selittää tulokset ja tiivistää päätelmän. Yksinkertaisemmin sanottuna se on ammatillinen versio lukion lab-raportista, jotka on jaoteltu tietojenkäsittelyosioihin, joissa on johdanto, paperin kappale, johtopäätös ja liite, jossa luetellaan kaikki lähteet.
Mitä sinun tarvitsee kirjoittaa tietojenkäsittelyraportti
Tietojen analysointiraportin kirjoittaminen edellyttää laskentataulukkoa, jolla voit lajitella havainnot ja tekstinkäsittelyn tai vastaavan asiakirjan kirjoittamisohjelman. Tietojen analyysiraportin varmistamiseksi varmista, että kaikki tiedot on tarkistettu kolminkertaisesti tarkkuuden suhteen ja että löytämismenetelmät ovat verrattavissa aiheeseen. Toisin sanoen: mitä haluat sanoa, mitä löysit, miten löysit sen ja mitä uskotte havainnoillanne.
Craft Your Outline
Mitä sääntöjä toimialasi tai yrityksesi asettaa tietojen analysointiraporttien kirjoittamiseen? Aloita piirrä tarkalleen, miten haluat, että paperi näyttää. Tällä tavoin sinulla on etenemissuunnitelma, joka ohjaa sinua missä raportissa on mennä. Jos raporttisi on yli 10-sivuinen, pidä sisällöltään kirjoitus. Äänen pitäisi olla muodollinen, mutta ei liian hämärä, koska se vaatii helposti luettavuutta. Tämä on hyvä aika tarkastella yleisöäsi. Onko se tarkoitettu kenellekään tai onko se vain kentänne? Kohderyhmäsi ilmoittaa äänesi.
Craft Your Data
Tietojen analysoinnin tekeminen tutkimuksessa on suurin vaikutus grafiikan, taulukoiden, kaavioiden tai laskentataulukoiden laatimiseen. Tämä on tehtävä ennen paperin runkoa, jotta voit sopia referensseihin ja pisteisiin. Jokaisen tietoryhmän osalta sinun pitäisi tiivistää, miksi se on tärkeää. Aseta tekstit mahdollisimman lähelle visuaalista näkyvyyttä.
Craft Your Report Body
Vaikuttavimmat raportit välittävät tiedot helposti. Yritä olla luottamatta liian voimakkaasti tekniseen ammattikieltä ja "$ 5 sanoja". Tietojen pitäisi olla helposti tunnistettavissa ja korreloivia grafiikan kanssa.
Päätelmän pitäisi olla nopea. Sen tarkoitus on välttämätöntä kaikkien tietojen analysointiosien sitomiseksi yhteen. Mitä tietoja haluat, että yleisösi ottaa pois raporttisi? Keskity siihen.
Muokkaa ja muokkaa uudelleen
Ei voida yliarvioida, että jokaisesta raportin bitistä on tarkistettava tarkat tiedot, kielioppi, muoto, fontti ja yleinen ulkoasu. On järkevää pyytää joku muu korjaamaan se, koska tuoreet silmät voivat tarttua vanhoihin virheisiin.
Tietojen analysoinnin tutkimusraporttien kirjoittaminen voi tuntua monimutkaiselta, mutta se on enemmän kuin palapeli. Kerää kaikki kappaleet ja aloita muodonmuodostus, toimi samalla tavalla. Teidän työnne on tärkeä ja ansaitsee hyvin muotoillun lopputuotteen sen esittelemiseksi.
