Pienyrityksessä jopa yksi suunnittelematon vapaa tila voi häiritä normaalia toimintaa ja vähentää tuottavuutta. Perimissuunnitelma on siksi olennainen osa omistajan kokonaisvapautumisstrategiaa, samoin kuin yrityksen pitäminen sujuvasti ajoitetuista ja odottamattomista työpaikoista huolimatta. Vaikka poistumisstrategian tavoitteet ja aikataulu sekä avoimien työpaikkojen peräkkäissuunnitelmat ovat erilaiset, suunnitteluprosessi toimii paljon samalla tavalla.
Päästä alkuun
Arvioi ja vertaa nykyistä tilannettasi tulevaisuuden tavoitteisiin ja strategisiin suunnitelmiin lähtöpisteen luomiseksi. Kun teet analyysia, tunnista ja priorisoi osastot ja roolit, joita eniten tarvitaan peräkkäisen suunnittelun vuoksi odottavien eläkkeelle siirtymisten, siirtojen tai korkean liikevaihdon vuoksi. SWOT-analyysi, joka kattaa vahvuutesi, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat, on hyödyllinen vertailutyökalu. Seuraavaksi tunnistetaan keskeiset työtehtävät ja päätetään, mitä pätevyyttä tai osaamista tarvitaan näiden tehtävien onnistumiseksi. Vaikka useimmissa peräkkäissuunnitelmissa keskitytään johtotehtäviin ja johtamisen pätevyyteen, voit sisällyttää keskeiset työpaikat ja osaamiset millä tahansa työpaikkatasolla.
Luo valintamenettelyt
Luo menettelyt Yhdysvaltojen vaatimusten mukaisten seuraajien valitsemiseksi.Yhtäläisten mahdollisuuksien työlaki. Luo esimerkiksi toimenkuvauksia, joissa asetat selkeät odotukset ja peruskoulutuksen ja määrität aseman osana peräkkäissuunnitelmaa. Lähetä aukiot sisäisesti ensin ja sitten ulkoisesti, jos nykyiset työntekijät eivät ole oikeutettuja. Sisällytä samat valintamenettelyt ja vuokrausmenettelyt peräkkäissuunnitelmaan kuin muissa tehtävissä ja rooleissa.
Luo koulutus- ja kehittämismoduulit
Vaikka tietyt koulutus- ja kehittämisvaihtoehdot riippuvat seuraajan nykyisestä taitokokonaisuudesta ja aiemmasta kokemuksesta, voit kehittää laajoja suuntaviivoja peräkkäisen koulutuksen suorittamiseksi. Suorita taitojen puutteen analyysi hyödyllisenä lähtökohtana ja keskitä sitten koulutus siihen, mitä seuraajan on täytettävä taitojen tai kokemusten puutteet. Muodollinen koulutus, työpaikkojen varjostaminen, valmennus ja mentorointi yhdessä lisääntyvän vastuun kanssa ovat usein tehokkaita. Luodaan suorituskyvyn vertailuarvoja, kuten tuottavuutta tai taloudellisia tavoitteita edistymisen seuraamiseksi, mutta sallitaan kuitenkin, että seuraaja voi tehdä ja oppia virheistä ennen roolin haltuunottoa.
Aikataulut ja haltuunotto
Luodaan aikataulu ja menettelyt ohjauksen siirtämiseksi. Perintöasema ja -tyyppi määräävät, lähtevätkö lähtevät ja saapuvat työntekijät yhdessä aikaa tai jos seuraaja ottaa välittömästi roolin. Kun molemmat osapuolet työskentelevät yhdessä, jopa lyhyen aikaa, selkeät siirtymä- ja päätöksentekomenettelyt ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että molemmat osapuolet ja kuka tahansa, joka työskentelee jommankumman osapuolen kanssa, tietää, kuka vastaa milloin ja milloin.
