Viestintäsuunnitelma on kriittinen strategisen suunnitelman toteuttamiseksi organisaation koosta, sen maantieteestä tai teollisuudesta riippumatta. Jotta strategiset suunnitelmat pannaan tehokkaasti täytäntöön, ne luottavat monen yksilön panokseen ja sitoutumiseen, jotka on otettava mukaan prosessiin ja ilmoitettava siitä varhaisimmista vaiheistaan tulosten syntymiseen.
Viestintä luo sitoutumista
Viestinnän merkitys on joskus unohdettu tai aliarvioitu strategisen suunnitelman laatimisessa ja toteuttamisessa. Vaikka suunnitteluun osallistuvat henkilöt voivat olla hyvin tietoisia siitä, mitä tapahtuu, ryhmän ulkopuoliset henkilöt ovat usein tietämättömiä ja osallistumattomia. Tehokas viestintä varmistaa, että kaikki organisaation jäsenet ovat tietoisia suunnitelmasta, sen merkityksestä ja siitä, miten ne voivat vaikuttaa. Loppujen lopuksi menestyksen saavuttamiseksi strategiset suunnitelmat perustuvat monien organisaatioiden toimiin - ei vain suunnitteluryhmään.
Tiedonsiirto tuottaa laajaa tuloa
Yksi tärkeimmistä vaiheista strategisessa suunnitteluprosessissa on SWOT - vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia - analyysi. Tämän analyysin tulisi sisältää panos laajasta joukosta yksilöitä, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella, jotta vältetään sokeita kohtia. Viestintä työntekijöiden, myyjien, asiakkaiden, yhteisön jäsenten ja muiden keskeisten vaalipiirien kanssa sekä heidän panoksensa ja palautteensa aktiivinen pyyntö varmistavat, että suunnitelmassa otetaan huomioon monenlaisia vaikutuksia, jotka vaikuttavat organisaatioon sekä myönteisesti että negatiivisesti.
Viestintä auttaa testaamaan oletuksia
Pieni joukko itsenäisesti työskenteleviä ihmisiä voi tehdä olettamuksia, jotka eivät heijasta etulinjojen ihmisten todellisuutta. Viestintä voi auttaa testaamaan oletuksia, kun suunnitelma kehitetään. Esimerkiksi SWOT-analyysi voitaisiin jakaa organisaation kanssa, jotta sen jäsenet voivat punnita, onko oikeat kohteet sisällytetty. Kun strategioita kehitetään, panos voi auttaa määrittämään, ovatko ne tarkoituksenmukaisia ja selkeästi linjassa asetettujen tavoitteiden kanssa.
Tiedonanto tarjoaa päivityksiä Progress-ohjelmassa
Usein yritykset kamppailevat strategisten suunnitelmiensa toteuttamisessa. Yhteydenpidon jatkaminen useiden vaalipiirien kanssa suunnitelman toteuttamisen aikana, edistymisen edistämisestä, tieliikenteen estoista ja suunnitelman muutoksista, auttaa pitämään suunnitelman elossa. Koska yksilöillä on vastuu tiettyjen suunnitelman tavoitteiden saavuttamisesta, heidän olisi myös vaadittava raportoimaan edistymisestään säännöllisesti. Pitämällä tehokkaasti laajaa joukkoa ihmisiä silmukassa strategisen suunnitelman kehittämisen ja toteuttamisen aikana, yritykset varmistavat niiden menestyksen.
