Prosessikartoitus ja -kaaviot ovat sanoja, joita käytetään vaihdettavasti, ja viitataan liiketoimintaprosessia kuvaavan kaavion luomiseen. Ainoa ero näiden sanojen välillä on se, että prosessikartoitus viittaa todelliseen kaavion luomisprosessiin; itse kaaviota kutsutaan vuokaavaksi.
käyttötarkoitukset
Prosessikartoituksen aktiviteetti toteutetaan ymmärtämään, miten liiketoimintaprosessin vaiheet toimivat yhdessä. Tämä auttaa yrityksiä ymmärtämään tehottomuuden alueet ja tarjoaa myös visuaalisia piirroksia, jotka auttavat yrityksiä parantamaan suorituskykyä ja kannattavuutta. Kaikki organisaatiot voivat usein hyötyä prosessikartoituksen käytöstä.
Prosessit
Prosessikartoitus edellyttää, että yritys ottaa tietyn prosessin, jota käytetään yrityksen toiminnassa ja kartoittaa se. Prosessin jokainen vaihe asetetaan suorakulmaiseen laatikkoon. Nuolia käytetään osoittamaan vaiheiden järjestys ja soikeat edustavat prosessin aloitus- tai loppupistettä. Kun tämä asetetaan paperille, se luo vuokaavion. Myös vuokaavioissa on useita muita symboleja.
tavoitteet
Prosessikartoitus on suunniteltu saavuttamaan useita tavoitteita. Yrityksen omistajat ja työntekijät voivat tarkastella yrityksen prosesseja ymmärtääkseen paremmin askelet ja miten jokainen askel toimii. Kaaviona vuokaavio, johto tutkii vaiheet ja etsii ongelmia. Prosessissa on usein vaiheita, jotka ovat epäkäytännöllisiä tai eivät tarjoa merkittävää hyötyä. Johto muuttaa tai poistaa nämä vaiheet vapauttaakseen tehottomat toiminnot. Saattaa olla muita vaiheita, jotka tarvitsevat parannuksia. Virtauskaavion visuaalinen kaavio tarjoaa yrityksille helpon tavan löytää nämä alueet ja parantaa niitä.
roolit
Prosessikartoituksen aikana yritykset voivat määrittää tiettyjä työntekijöiden rooleja. Virtauskaavio auttaa yrityksiä toteuttamaan tämän tehtävän.Johto näkee vuokaavion ja siitä määrittää kunkin työntekijän roolit yrityksessä. Kaavio voi myös auttaa yrityksiä poistamaan työpaikkoja, jotka eivät ole tuottavia. Yhtiö voi myös nähdä alueita, joilla tarvitaan ylimääräisiä työntekijöitä prosessin tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi.
