Kilpailun voittajat saavat usein kirjeitä, jotka ilmoittavat heille palkinnoistaan. Kilpailun voittajan kirjeen luo organisaatio, joka antaa palkintoja. Monet yritykset luovuttavat ilmaisia tavaroita ja palveluja, kun taas toiset tarjoavat rahapalkintoja, lomat tai autoja. Palkinnon voittajalle kirjoitetaan kirje, jossa ilmoitetaan hänelle palkinnosta, järjestö, joka antaa sen, ja useita yksityiskohtia palkinnosta.
Osoita kirje. Kilpailun voittajakirjeellä on useita tarkoituksia. Ensimmäinen on kertoa voittajalle ja toinen on palkita palkitsevan organisaation edistäminen. Osoita kirjeen henkilökohtaisesti, jos annat vain muutamia palkintoja. Jos annat pois satoja palkintoja, ota se yleisemmin mukaan mainitsemalla "Hyvä palkinnon voittajat".
Ilmoita voittaja. Aloita kirje ilmoittamalla, että vastaanottaja voitti palkinnon. Ilmoita organisaation nimi, jossa annetaan palkinto ja kilpailun nimi, jos se on mahdollista.
Ilmoita palkinto. Onnea voittajalle ja ilmoita voitto. Tarjoa yksityiskohtia palkinnosta ja siitä, mitä on mukana. Jos palkinto on loma, kerro voittajalle, mitä tietoja on mukana, vieraiden lukumäärä, matkan sijainti ja pituus.
Pyydä kirjeenvaihtoa. Joskus palkintojen voittajien on vastattava järjestöön. Organisaatio voi pyytää voittajaa soittamaan numeroon, lähettämään sähköpostia tai kirjeen. Muina aikoina järjestö käsittelee tätä vaihetta ja ilmoittaa voittajalle, mitä odottaa. Tässä tapauksessa kirjeen tulisi kertoa voittajalle, että organisaatio ottaa yhteyttä häneen pian, jotta tiedot saadaan valmiiksi.
Kirjoita kirjain. Kilpailun voittajan kirjeen allekirjoittaa yleensä organisaation johtaja tai omistaja. Omistaja allekirjoittaa sen "Ystävällisesti" tai "Vilpittömästi", jota seuraa nimi ja nimi.
Sisällytä kirjeen yhteystiedot, kuten puhelinnumero, verkkosivusto tai sähköpostiosoite. Voittajat, joilla on kysymyksiä, voivat ottaa sinuun yhteyttä.
