Palkintoa tai palkintoa saava henkilö voi myös saada lisää huomiota ja edistystä julkistamalla ilmoitus. Onko palkinto myönnetty alkeellisella tasolla tai siihen liittyy ammattimaisempaa tarjousta, organisaatio yleensä julkaisee lehdistötiedotteita. Vapautus voi sisältää vastaanottajan nimen, perheen taustan ja tarvittaessa yhteisön tiedot ja sen perusteella, miksi palkinto myönnettiin. Paikalliset sanomalehdet, koulun virkamiehet ja / tai toimipaikat saavat yleensä tällaisen ilmoituksen ammattimaisesti tai epävirallisesti. Tehokkaan lehdistötiedotteen kirjoittaminen sisältää kuitenkin samat työkalut kaikilla tasoilla, aiheen tuntemuksen ja annettavan palkinnon riittävän tuntemuksen.
Tutki palkinnon alkuperää. Monet yritykset, korkeakoulut ja organisaatiot myöntävät palkintoja vuosittain, mutta niiden perusta vaihtelee. Kun kirjoitat palkintoilmoituksen, ota varmasti huomioon lahjan myöntävän henkilön tai ryhmän taustainformaatiot. Kaikilla palkinnoilla ei ole sama painopiste ja huomionosoitus, ja monilla ilmoituksen lukijoilla ei ehkä ole ennakkoilmoitusta palkinnosta. Hyvin muotoiltu lehdistötiedote ei ainoastaan kerro palkinnosta, vaan myös kouluttaa muita, jotka saattavat myös haluta kilpailla tulevaisuudessa.
Ota yhteyttä palkinnon saajaan. Ilmoituksen laatiminen voi koskea suoraan voittajan henkilökohtaista taustatietoa. Joissakin lehdistötiedotteissa ei tarvitse olla muodollisuuksia, mutta toiset saattavat vaatia palkinnon saavan henkilön lyhyen historian. Muiden kohteiden nimi, ikä, koulutus ja / tai työhistoria voi tarjota värikkään taustan. Se antaa myös mahdollisuuden vastaanottajien kanssa kommentoida. Tällaiset tiedotteet tai ilmoitukset vaihtelevat pituuden mukaan palkinnon painosta ja arvostuksesta. Säveltäkää ilmoitus ilmoitetun henkilön erityistarpeiden mukaan ja älä unohda henkilökohtaista keskittymistä. Vaikka organisaatio saa julkisuutta lahjan myöntämisestä, yksittäinen vastaanottaja ja hänen ainutlaatuinen tarinansa voivat ohjata yleisön saamaa tai saamaa huomiota.
Hae näytekirjeitä. Useimmat palkintoilmoitukset saavat ammatillista huomiota. Mutta perheenjäsenet voivat myös haluta säveltää omia. Verkossa on useita ilmoituksia, jotka auttavat vastaamaan mihin tahansa lomakkeen ja sisällön kysymykseen. Jos olet tottunut kirjoittamaan tällaista ilmoitusta, voit myös skannata paikallisen sanomalehden esimerkkinä. Useimmat yrityssivut tai yhteisön sivut julkaisevat julkaisuja säännöllisesti. Tärkeimmät osatekijät liittyvät siihen, kuka, mikä ja miksi palkinto ja vastaanottaja. Mutta sanomalehdestä riippuen toimittaja voi leikata fluffin ja jättää huomiotta sen, mitä pidit tärkeänä. Jos ei pystytä havaitsemaan, mitä ilmoituksen pitäisi sisältää, älä ota yhteyttä paikalliseen sanomalehtiisi ja pyydä pitkiä ideoita. Useimmat paperit kuitenkin päättävät vain, mitä leikkaus tehdään julkaisemalla sivua, riippumatta siitä, kuka toimittaa julkaisun. Mutta ajatus hyväksyttävästä artikkelin koosta tarjoaa mahdollisuuden sisällyttää aiheeseen merkitystä.
