Henkilöstötietojen mittaaminen - kuten hallinnolliset ja tuotannolliset työntekijöiden väliset suhteet - mahdollistaa yrityksen johdon luoda asianmukaiset suojatoimenpiteet, joilla seurataan, miten työntekijät suorittavat tehtäviä ja määrittävät segmentit, joissa työntekijöiden vaihtuvuus on korkea. Tällöin ylemmät johtajat kuuntelevat kaikkien raitojen työntekijöiden palautetta, jolloin keskitason johdon ja rangaistuksen henkilöstön kantelut kohdistuvat samaan tarkasteluun.
Määritelmä
Yhtiön hallinnollisen ja tuotannon välisen henkilöstön suhde vastaa keskimäärin hallinnollisissa tehtävissä työskentelevää henkilöstöä jaettuna keskimääräiseen työntekijöiden lukumäärään valmistusprosesseissa - olipa kyseessä sitten tehtaita, varmuuslaitoksia tai huoltopalveluja. Jos yrityksessä on esimerkiksi 1 000 henkilöä hallintotyöhönsä ja 2 000 työntekijää tuotantoon liittyvissä tehtävissä, sen hallinnollisen ja tuotannon välinen suhde on 50 prosenttia tai 1 000 jaettuna 2 000 kertaa 100. Tämä numero antaa johdolle käsityksen siitä, miten monet ihmiset työskentelevät tietyssä segmentissä ja voivat lopulta ohjata asioita, kuten resurssien jakamista, suunnittelua, varainhoitoa ja voitonhallintaa. Hallinnolliset toiminnot käsittelevät liiketoiminnan harjoittamista, kun taas valmistustyövirrat liittyvät tavaroiden tuotantoon.
Merkitys
Avainhenkilöstön suhdeluvuksi työntekijöiden hallinnollinen ja tuottaja-suhde auttaa yritystä ymmärtämään, missä sen operatiivinen menestys - ja siitä johtuva kuolema - voi olla valhe. Jos liiketoiminnalla on suuri suhde - eli siinä on enemmän ihmisiä toimistoissa kuin tehtaissa - osastopäälliköiden on pohtittava, onko metriikka hyvä uutinen ja onko se yhdenmukainen ylimmän johdon pitkän aikavälin kannattavuuden hallintatekniikan kanssa. Tämän ajatuksen selventämiseksi he voivat laskea tulot henkeä kohden hallinnollisissa ja tuotantoprosesseissa, selvittääkseen, maksaako tehtaan työntekijä yritykselle enemmän rahaa kuin toimistotiloissa työskentelevä työntekijä.
Herkkyysanalyysi
Yhtiön ylin messinki voi käyttää hallinnollisen ja tuotannon välistä työntekijä-suhdetta analysoida erilaisia toimintamalleja ja määrittää, miten liiketoiminta kohtaa jokaisen skenaarion mukaan. Esimerkiksi esimiehet voivat pohtia, kuinka kannattava organisaatio olisi - ja olisiko se kannattavaa ollenkaan - jos sen hallinnollinen ja tuottaja-työntekijä-suhde nousi 50 prosentista 25 prosenttiin tai 30 prosentista 60 prosenttiin. Edellisessä skenaariossa liiketoiminta-analyytikot saattavat tuntea, että yritys haluaa keskittyä tuotantotoimintaan, minkä vuoksi se vähentää henkilöstökustannuksia hallinnollisissa tehtävissä. Viimeksi mainitussa strategisessa rakenteessa analyytikot voivat väittää, että yritys haluaa siirtää kilpailuedellytyksiä, sulkea muutamia tehtaita ja sijoittaa muihin kuin tuotantotoimiin, kuten niissä, joissa se tarjoaa palveluja, eikä tee tuotteita.
Taloudelliset näkökohdat
Yrityksellä henkilöstömäärällä on budjettivaikutuksia, koska henkilöstökulut ovat toimintakustannuksia. Tämän johdosta johto pyrkii ylläpitämään keskimääräistä hallinnollisen ja tuotannon välistä työntekijän suhdetta, joka vastaa toimintatavoitteita eikä riko organisaation pankkia.
