Vaikka se on vaikea tehtävä, tarkastuksen suorittaminen on välttämätöntä hyvin säänneltyjen toimialojen organisaatioille sekä niille, jotka haluavat parantaa prosessin tuottavuutta ja tehokkuutta. Raportin kirjoittaminen muodostaa usein vaikeimman osan tarkastusprosessista; mutta kun haluatte kattavan raportin, haluat myös tehdä siitä käyttäjäystävällisen, jotta johto ja muut tilintarkastusta tarkastavat henkilöt voivat tehdä parhaita päätöksiä havaintojensa perusteella.
Sisällytä etusivun, jossa on organisaation nimi, projektin nimi, tilintarkastus ja päivämäärä. Jos raportit ovat pitempiä kuin 5 sivua, sisällytä sisällysluettelo.
Aloita tiivistelmällä, joka sisältää havainnot lyhyen tiivistelmän aiheista, havaintojen tilasta ja päätelmistä.
Lisää tausta-yhteenveto. Tämän pitäisi antaa taustaa sille, miksi teit tarkastuksen. Keskustele siitä, miten organisaatio on koonnut tilintarkastusryhmän ja miksi se teki tarkastuksen ensisijaiseksi tavoitteeksi.
Tarjota tavoitteita ja standardeja. Tavoitteet tarkentavat hankkeen tavoitteita ja standardit ilmoittavat lukijalle, mitä muotoa käytit tarkastuksen suorittamiseen. Jos teit tarkastuksen tavoitteiden asettamiseksi, ilmoittakaa tämä täällä.
Lisää osa metodologiasta. Tämän pitäisi antaa lukijalle näytteen ottajan väestö, perustelut siitä, miten valitsit otoksen, tarkastuksen koon ja ajanjakson, jona teit sen.
Lopeta tulokset ja päätelmät. Käytä kaavioita ja prosenttiosuuksia, jotta lukijat näkevät havainnot. Päätelmänä on, että kuka tahansa organisaation jäsen ymmärtää, ja varmista, että johtopäätös liittyy suoraan tarkastustavoitteisiin.
